Кейсы по аудиту и оценке Внедрение управленческого учета в сфере добычи полезных ископаемых

Клиент

  • Добыча полезных ископаемых и производство щебня
  • Производственные площадки в 8 регионах

Проект

  • Внедрение управленческого учета

Результат

  • Руководство предприятия получило достоверную информацию о себестоимости продукции.
  • В компании сформирована единая учетная политика.

Компания добывает нерудные полезные ископаемые (гранит, известняк, мрамор и др.) и производит щебень. Головной офис находится Москве, а производственные площадки — в регионах.

Фирма на рынке с 90-х годов, и все это время прибыль стабильно росла. Позитивная тенденция была нарушена в 2013 году — по его итогам компания получила убыток. Собственник попытался самостоятельно разобраться в ситуации, но быстро понял, что надежнее обратиться к консультантам. «Финансы — сложная материя, и пока прибыль росла, меня мало интересовали отчеты. Но сейчас нужно разобраться, почему показатели ухудшились», — рассказал предприниматель на встрече с экспертами практики «Финансовое консультирование».

Проблема

Во время беседы выяснилось, что в компании фактически нет управленческого учета. Периодически главный бухгалтер направляла собственнику табличку в Excel — в ней был набор показателей, не менявшийся уже много лет. Как показатели влияют друг на друга и почему вообще именно эти цифры каждый раз включаются в отчет, предприниматель не знал.

Эксперты выяснили, что часть заявок терялась уже на первоначальном этапе. Например, продавец записывал контактные данные в блокноте, переворачивал страницу — и на этом работа с клиентом заканчивалась. Менеджеры могли перезвонить клиенту на следующий день после получения заявки из Интернета, не соблюдали договоренности о сроках по составлению коммерческих предложений. В результате только самые терпеливые и заинтересованные клиенты добирались до этапа, на котором начиналось предметное обсуждение сделки.

К сожалению, это типичная для российского бизнеса ситуация — когда вместо управленческого учета есть просто набор показателей, непонятно как связанных друг с другом. В результате собственник и топ-менеджеры принимают решения не на основе достоверных данных, а по сути интуитивно.

Например, в компании убыток, а в отчете — прибыль. Руководство видит цифры и продолжает активно инвестировать в развитие, а в какой-то момент компания оказывается на пороге банкротства. Важно вовремя заняться настройкой управленческого учета, пока ситуацию можно исправить. Именно так и сделал наш клиент.

Елена Межуева

руководитель практики «Финансовое консультирование»

Решение

Эксперты провели экспресс-проверку финансово-хозяйственной деятельности компании. Выяснилось, что на предприятии отсутствовало описание производственных процессов, а в учетной системе не было отражено движение затрат по каждому процессу. Это означало, что руководство не знало себестоимости добычи конкретного материала. Без такой информации невозможно было понять, какие направления наиболее выгодные, а какие — убыточные, во что стоит инвестировать, а с чем лучше вообще покончить. Соответственно, и установить, откуда взялись убытки, тоже было нельзя.

Решение

Получалось, что себестоимость была сформирована на интуитивном уровне. Также формировались и цены на продукцию. В определенный момент они перестали соответствовать затратам. Условно говоря, на производство тратится 100 рублей, а продают продукцию за 80. Консультанты проанализировали цены на аналогичную продукцию у конкурентов: в некоторых случаях стоимость продукции у клиента была занижена в 2–2,5 раза.

Эксперты привели ситуацию на предприятии в порядок: рассчитали себестоимость по каждому виду продукции, внедрили единый подход всех подразделений к обработке данных. Теперь в компании есть своя учетная политика. Это свод регламентов, в которых указано, какие отчеты готовятся на производстве, кто их «собирает» и каковы сроки сдачи.

Еще один важный пункт — использование отчета о движении денежных средств (ОДДС). Это инструмент для управления денежными потоками и предотвращения кассовых разрывов. На предприятии сложилась ситуация, когда оборачиваемость дебиторской задолженности была в 1,5 раза больше, чем кредиторской. Получалось, что фирма кредитует клиентов за свой счет и уменьшает собственную прибыль. Также стали появляться кассовые разрывы.

ОДДС помог начать грамотно планировать финансы. Менеджеры стали активно работать над тем, чтобы контрагенты быстрее погашали свою задолженность. Параллельно с поставщиками стали договариваться о более долгих сроках поставки.

Результат

По итогам проекта предприятие получило прозрачную систему финансовых показателей. Теперь руководство знало, во сколько обходится производство каждого вида продукции, и могло планировать работу на основе достоверных данных. 2014 год снова стал прибыльным для предприятия.

Эксперты КСК ГРУПП

Эксперт - Елена Межуева

Аттестованный аудитор (Минфин РФ), член СРО ААС, ведущий аудитор по системам качества ISO 9000 (сертификат BVQI), действительный член IAB. Член Рабочего органа Совета по аудиторской деятельности. Обладает многолетним опытом работы в аудите, консалтинге и банковской сфере. Работала в крупнейшей аудиторско-консалтинговой компании, входящей в группу BDO, участвовала в проектах с крупнейшими предприятиями России. Дальнейший карьерный рост произошел в рамках холдинга «Прадо»: от ведущего аудитора до руководителя компании «Прадо. Аудит».
Работала в банковской сфере в должности советника президента (ОАО «Банк Российский кредит»). Окончила Ростовский государственный университет, философский факультет, Северо-Кавказскую академию государственной службы, факультет «Мировая экономика».

Елена Межуева

Управляющий партнер. Руководитель департамента «Финансовое консультирование, аудит и МСФО»