В КСК ГРУПП обратился финансовый директор крупной производственной компании. Задача – проверить качество бухгалтерского и налогового учета, найти недочеты и возможные налоговые риски и представить рекомендации по их устранению. Через две недели клиент получил отчет аудиторов: если бы в компании прошла налоговая проверка, бизнес мог получить доначисления на 12,5 млн рублей.
«Артпласт» производит пластиковую посуду и полиэтиленовые пакеты. На рынке компания с 1997 года. Клиент ежемесячно производит более тысячи тонн упаковочной продукции. Производственные площади компании – 11 700 квадратных метров.
«Артпласт» поставляет продукцию в 70 российских регионов и страны СНГ. У компании более 5 000 клиентов. Центральный офис находится в Москве, филиалы – в Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Екатеринбурге и Ростове-на-Дону.
Крупный бизнес – это огромный документооборот. Ошибки в бухгалтерском и налоговом учете могут дорого обойтись компании, если первой их обнаружит налоговая инспекция. Поэтому финансовый директор клиента не относится к аудиту формально. Перед проведением проверки отчетности топ-менеджер поставил перед аудиторами цель: проверить документы на соответствие законодательству и предоставить рекомендации по устранению найденных ошибок, чтобы клиент самостоятельно исправил их.
Чтобы проверка была результативной, аудиторы были в постоянном контакте с сотрудниками бухгалтерии и сосредоточились на нескольких ключевых моментах:
Аудиторы обнаружили несколько недостатков в учете клиента.
В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов аналитический учет по счету 41 «Товары» нужно вести по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.
Например, компания приобретает различные категории товаров для перепродажи. Покупная стоимость у этих товаров разная. Когда компания будет реализовывать их, себестоимость каждой категории товаров нужно рассчитывать обособленно. Если компания не ведет аналитический учет товаров, формируется усредненная себестоимость, которая не соответствует действительности. Иначе говоря, в учете содержится искаженная информация.
В этих документах должна содержаться необходимая информация по технологическому процессу и нормативам расходов сырья.
Например, если в учете нет нормы списания сырья при изготовлении готовой продукции, невозможно определить нормативное и сверхнормативное потребление фактически использованных материалов. Это ослабляет систему внутреннего контроля и может привести к хищениям на производстве.
Документ предназначен для отражения в учете и отчетности нескольких категорий операций: выпуск готовой продукции, полуфабрикатов собственного производства, товаров и материалов; оказание услуг производственным подразделениям собственного предприятия; списание сырья и материалов на производственные расходы; выпуск возвратных отходов.
Например, в компании нет статистики объема производства за смену. Из-за этого не известны расход и перерасход сырья и объем брака.
В общей сложности аудиторы обнаружили недочетов на 12,5 млн рублей: такие доначисления компания могла получить, если бы в ней прошла налоговая проверка. Консультанты не только сообщили о рисках, но и предоставили рекомендации по их устранению.
КСК ГРУПП консультирует средний и крупный частный бизнес. Мы помогаем клиентам обнаружить и устранить ошибки в бухгалтерском и налоговом учете. Также решаем другие бизнес-задачи: автоматизируем процессы, представляем клиентов в судах, помогаем снизить издержки, выстраиваем систему продаж. Свяжитесь с нашим менеджером, чтобы узнать, как мы можем помочь вашему бизнесу.
