Кейсы по аудиту и оценке Автоматизация управленческого учета и определение реального финансового результата деятельности компании

Экономический эффект: рассчитан реальный финансовый результат, установлены причины убытков (курсовые разницы) в 80 млн руб. и разработан механизм для
Автоматизация управленческого учета и определение реального финансового результата деятельности компании

В КСК групп обратился исполнительный директор крупной производственно-торговой компании, уже более 12 лет работающей по трем различным направлениям: производство и торговля полимерными материалами, торговля стоматологическим оборудованием и торговля шинами. В деятельности компании присутствует импортная составляющая.

Клиент обратился к нам с задачей навести порядок в управленческом учете, так как по итогам года возникли серьезные вопросы: как, когда и из-за чего возникли курсовые разницы в 80 000 000 руб., если активы и пассивы находились на середину 2014 года в относительном равновесии? За счет чего образовалась дыра и каковы ее фактические размеры?

Директор предположил, что причина, возможно, кроется в корпоративном мошенничестве, но выявить это с помощью внутренних ресурсов не удалось. Необходим был бесстрастный взгляд привлеченных профессионалов. КСК групп уже проводила в компании инициативный аудит и зарекомендовала себя командой высококвалифицированных специалистов, делающих даже больше, чем предусмотрено рамками договора, поэтому выбор консультантов для решения новой задачи был очевиден. В управленческом учете возникли убытки более 80 000 000 руб., необходимо было понять причины этого события, принять необходимые управленческие решения, а также внести предложения по организации учета таким образом, чтобы понимать местонахождение каждой копейки, а в случае потери денег иметь возможность установить причины. Аудиторы КСК групп начали свою работу с анализа бизнес-процессов и методов формирования управленческой отчетности, в рамках которой столкнулись с трудностями – несмотря на большие обороты компании, управленческая отчетность составлялась в Excel. После выявления методологической ошибки в оценке статей отчетности аудиторам приходилось вручную просчитывать курсовые разницы операций. К решению выявленной проблемы был подключен руководитель практики «1С» для того, чтобы помочь Клиенту автоматизировать процесс управленческого учета.

В итоге экспертам КСК групп удалось ответить на все вопросы Клиента и выявить, что фактический размер «дыры» равен курсовым разницам по валютным инвестициям и остаткам товаров на складах и связан с методологическими проблемами учета, также удалось уточнить реальный финансовый результат деятельности компании.

По факту собственники получали недостоверную информацию, что приводило к неверным управленческим решениям. Было высказано профессиональное мнение, что кассовый метод, используемый в компании, относится к методу исчисления прибыли, а не к оценке остатков в балансе. Кассовый метод имеет существенные недостатки для применения в крупной компании в управленческой отчетности в конкретный период времени.

По результатам проекта, заплатив 548 000 руб., Клиент получил реальный финансовый результат, также были установлены причины убытков в размере 80 000 000 руб., предложены решения по автоматизации бизнес-процессов с целью недопущения убытков в будущем.

Фактически эксперты КСК групп помогли компании успеть скорректировать решения относительно деятельности компании, избежать дальнейших колоссальных потерь и возможного банкротства, связанного с неверной реальной картиной в бизнесе, которая приводила к убыткам. После применения рекомендаций КСК групп Заказчик в дальнейшем сможет принимать управленческие решения на базе достоверных показателей.