Внедрение электронного документооборота

Подскажите какие есть удачные кейсы по внедрению электронного документооборота внутри и во вне компании? Насколько это работает сегодня, какие слабые и сильные стороны? Речь о Документах, которыми вынуждены обмениваться контрагенты и конечно же собственные торговые точки, потому как их достаточно много и большой документооборот внутри компании. Электронное согласование договоров, платежей и прочих событий у нас автоматизировано и работает. 1Ф презентацию мы уже заказывали, интересовало больше всего система постановки и контроль исполнения задач, но идею нам не продали.

Ответы

    Добрый день.
    Если мы говорим об обмене юридически значимыми документами, то здесь вопрос отработан и многие операторы активно этот сервис продают и обслуживают. Этим нужно пользоваться.
    Риски : привязка к конкретному оператору.не всеми документами можно обмениваться.
    Положительная динамика : Сейчас уже есть тренд к обмену документами между операторами.
    Если мы говорим о обмене внутри компании, то здесь нужен четкий анализ процессов.
    К нам обращалась компания которая пыталась перейти полностью на электронный документооборот и электронную подпись всех документов в компании.Планировалось всех сотрудников обеспечить цифровыми подписями.
    Столкнулись с слабой правовой проработкой на уровне законодательства РФ.

    Лобанов

    Эксперт: Денис Селезнев
    Добрый вечер. У нас есть кейсы внедрения электронного документооборота между магазинами ПУМА Рус (сейчас проект в опытной эксплуатации), ОБИ Россия (23 гипермаркета), Металл Профиль (97 филиалов), Промстройконтракт (60 филиалов по РФ).
    Наше решение по электронному документообороту (Первая Форма) экономит массу времени для сотрудников компании (мы считали что до 20% времени в день мы освобождаем для лиц принимающих решения). Все управленческие процессы - согласование договоров, проверка добросовестности контрагентов, согласование планов продаж и спецификаций к производству - всё то, что раньше требовало либо устных встреч, либо звонков, либо долгого ожидания бумаг на столе у руководителя - теперь в электронном виде и на мобильном устройстве, где бы ни находился менеджер.

    Также очень популярно решение Личный кабинет торговой точки (например сейчас в Азбуке Вкуса мы в таком проекте

    Денис Селезнев

    Руководитель практики «Автоматизация: 1Ф»

    Эксперт: Игорь Островский
    Мы работаем на системе автоматизации документооборота Первая форма (1Ф) вот уже 10 лет. СРМ тоже на 1Ф. Это отличное решение. До января включительно мы усовершенствуем ядро системы. Сбоев (багов) практически не будет. Первая форма и так отличная Эл программа,  а будет ещё лучше. Закажите презентацию и оцените данное решение. Правда, очередь сейчас из клиентов такова, что активно приступить к выполнению проекта, если вы захотите поставить себе 1Ф, возможно будет только в феврале 2017 г.

    Игорь Островский

    Старший партнер КСК групп

    В рамках программного продукта 1С:Документооборот можно выстроить процессы обмена и согласования, а так же интегрировать бесшовно с текущей системой 1С.
    Готовы провести презентацию продукта , если Вас это заинтересует.

    Лобанов

    Электронный документооборот имеет очень много разных смыслов-задач - эдо (внешний), делопроизводство, кадровый, проектный, финансовый, контроль поручений и т.п.
    Кейсов много, но нужно уточнение задачи - то есть в первую очередь Методологически отработать задачу и во вторую - уже технически. Обращайтесь :)

    Кантарович

К списку вопросов