Использование факсимильной подписи

Вопрос по использованию факсимильной подписи на  товарных накладных и счетах- фактурах поставщика, правомерно применение вычетов по НДС, и чем закрепить данный факт.

Ответы

    1. Риск отказа в вычетах по факсимильным счетам-фактурам – критический. Налоговики против такого оформления. Судебная практика последних 2 лет отрицательная.
    По Торг-12 риск отказа средний. Налоговики - против. Суды иногда признают такое оформление неправомерным.
    2. Закрепить правомерность использование аналога собственноручной подписи в первичных документах и счетах-фактурах можно в договоре с поставщиком либо в дополнительном соглашении к нему.

    Шадзевский

    Позиция Минфина России, ФНС России, УФНС России по г. Москве гласит, что применение факсимиле на счете-фактуре является нарушением п. 6 ст. 169 НК РФ, влекущим отказ в вычете.
    Однако существует судебная практика, в соответствии с которой, использование факсимиле не является нарушением, влекущим отказ в вычете.
    Есть судебные акты, в которых подписание счетов-фактур с использованием факсимиле признается правомерным при условии, что такой способ подписания документов предусмотрен договором. В таком случае применение вычета по НДС допустимо.
    Таким образом, в целях минимизации рисков отказа в вычетах, рекомендуем предусмотреть в договоре такой способ подписания документов, но в любом случае оригинальная подпись на счетах-фактурах лучше.
    В части факсимиле на ТРОГ 12, так же соглашусь с коллегой, если использовать факсимиле, то обязательно на это нужно указать в договоре.
    Применение вычетов не правомерно.Суды в этом вопросе поддерживают налоговиков.
    Эксперт: Денис Ладыгин
    К сожалению , лучше отказаться от факсимиле на счет-фактурах. По итогам проверки точно придётся судиться

    Денис Ладыгин

    Руководитель практики структурирования бизнеса

К списку вопросов