Дистанционное управление бизнесом

Как лучше управлять бизнесом дистанционно?

Ответы

    Эксперт: Елена Межуева
    Для дистанционного управления бизнесом необходимо:
    1. Чётко выстроенные и автоматизированные бизнес- процессы
    2. Достоверный, оперативный, независимо контролируемый управленческий учёт
    3. Система внутреннего контроля

    Елена Межуева

    Руководитель практики «Финансовое консультирование»

    Наиболее стандартизованные процессы можно отдавать на аутсорсинг. Для этого однозначно подходят бухгалтерия и управленческий учёт, включая бюджетирование и казначейство.
    Проектное управление требует регулярной синхронизации, и совсем без совещаний тут не обойтись.

    Самошенков

    Эксперт: Светлана Крапивенцева
    Для организации дистанционного управления необходимо сменить ручной режим управления на системный. Для этого важно выстроить цепочки зависимости цели компании - факторы успеха для их достижения- показатели эффективности реализации факторов - финансовая мотивация ответственных за КПЭ. Это очень простая связка, которая заставит двигать бизнес по принципу сигвея, т.е. колёса будут вращаться сами без хлыста, толкача и мотора. Проверьте свой бизнес: насколько люди мотивированы на достижение целей компании через конкретные задачи?

    Светлана Крапивенцева

    Руководитель практики «МСФО»

    Эксперт: Денис Предеин
    Через систематизацию и автоматизацию процессов.
    Это повысит эффективность бизнеса, его прозрачность, управляемость и безопасность, снизит зависимость от конкретных исполнителей.
    Правильно выстроенная система позволяет в моменте видеть состояние и проблемы бизнеса, понять кто виноват и что делать.

    Денис Предеин

    Руководитель практики «Управленческое консультирование»

    Чтобы управлять бизнесом дистанционно вам необходима Система:
    1) выстроенная корпоративная структура (управляющий, исполнительный директор, финансовый директор, контролёр, начальники подразделений);
    2) система управления (планёрки, рабочие группы, регулярные отчёты ключевых лиц, собрания правления компанией) по Видео конференц связи защищённой ;
    3) Автоматизированная объективная отчётность: оперативная, достоверная, актуальная.
    4) Но главный фундамент - это эффективная система бизнеса: цели, задачи, программы; разделённые зоны ответственности-структура; автоматизированные процессе; КПЭ и мотивация.
    При этих условиях вы можете дистанционно управлять бизнесом и он будет развиваться. Данная система будет выращивать вам эффективных ярких лидеров на которых вы сможете опираться.
    У ручного управления кроме отсутствия вышеуказанных систем есть ещё одна причина: первое лицо каждый день вручную стягивает разъехавшиеся ресурсные состояния относительно плана. Эту функцию сложно автоматизировать или делегировать до тех пор, пока топ-менеджеры получают зарплату за проведённое время в офисе, а бонусы от снижения малых рисков.
    "Я управлял процессом или командой" - распространённый ответ на вопрос, чем занимался.
    Для решения этой проблемы, требуется изменить  подход и платить деньги топам за отфиксированные устранения отклонений от плана. И в кризис самое время для таких перемен.

    Самошенков

    Для того чтобы контролировать и не бояться утратить контроль над бизнесом я бы рекомендовал ряд систем
    1) Система WorkFlow для контроля операционного взаимодействия( система акцептов процессов и прозрачности сроков)
    2) Система прозрачных управленческих отчетов , которые могут строиться Вами лично.
    3) Электронный документооборот и систему согласования
    4) Система регламентов и KPI для сотрудников и оценкой их вовлеченности.

    Лобанов

К списку вопросов