В КСК ГРУПП обратилась одна из лидирующих компаний в области проектирования, производства и установки изделий из черного и цветных металлов для строительства. Являясь производителем и поставщиком резервуаров, вентилируемых фасадов, дымовых труб и металлоконструкций для разных целей, компания за годы работы сформировала разветвленную структуру управления отделами и производствами. По словам Собственника группы компаний, топ-менеджмент всегда уделял большое внимание вопросам контроля всех бизнес-процессов и повышению их эффективности. При совместном обсуждении распространенных проблем в сфере управленческого учета, возникающих в крупных производственных и строительных предприятиях, было принято решение пригласить экспертов КСК ГРУПП для анализа выстроенной в компании системы управленческого учета и независимой оценки достоверности и полноты данных, на основании которых в организации принимаются стратегические решения. Клиент сообщил, какие бизнес-процессы в компаниях группы нужно проверить в первую очередь, и эксперты КСК ГРУПП принялись за работу.
Первое, на что обратили внимание специалисты КСК ГРУПП, – это эффективность работы всех компаний группы и отточенная система взаимодействия менеджмента организации. Все работы выполнялись качественно и в срок, взаимосвязанные отделы работали слаженно. Однако при проверке порядка ведения бухгалтерского учета выяснилось, что весомая доля финансово-хозяйственных операций не была должным образом подтверждена документально.
К примеру, при проведении строительно-монтажных работ своими силами многие важные документы просто не были оформлены или оформлялись ненадлежащим образом.
При попытке выяснить себестоимость изготовленной продукции и произведенных строительных работ с помощью анализа бухгалтерских документов эксперты также столкнулись с рядом сложностей. В результате проверки было выявлено большое количество налоговых рисков, связанных как с низким уровнем IT-безопасности компании, так и с различными ошибками, допущенными при ведении учета финансово-хозяйственных операций.
В ходе проверки, проводимой специалистами КСК ГРУПП, становилась все более очевидной возможность налоговых доначислений уже в ходе следующей проверки, что стало бы крайне болезненным ударом по бюджету компании. Также выяснилось, что процесс предоставления руководителю управленческой информации был весьма сложным для сотрудников. Каждый отдел хранил информацию о своей деятельности в удобном для себя формате. Когда Собственник хотел увидеть обобщенную информацию по одной из компаний или по группе в целом, сотрудникам приходилось вручную из раза в раз по крупицам собирать, а потом с трудом объединять необходимые данные. Это занимало много времени, отрывало сотрудников от их основной работы, а Собственник терял маневренность в принятии решений в условиях быстро меняющегося рынка. Из-за того, что управленческий учет не был автоматизирован, Собственник мог полагаться лишь на добросовестность и честность сотрудников, предоставляющих ему данные для анализа. По просьбе Собственника эксперты КСК ГРУПП также проверили предоставляемую ему информацию о работе подразделений. Наши опасения подтвердились: инвентаризация ранее проводилась лишь формально, и, как следствие, оказалось, что показатели в бухгалтерском учете сильно расходились с реальными остатками на складе.
Учитывая полученную в процессе анализа системы внутреннего контроля информацию, эксперты КСК ГРУПП представили ряд практических рекомендаций, которые помогли Собственнику устранить слабые места в управленческом учете, получить полную и актуальную информацию о финансово-хозяйственной деятельности группы компаний, добиться от финансовой службы полноты отображения всех операций в документах, а также избежать доначислений в размере 9 млн рублей, которые могли возникнуть в ходе налоговой проверки.
