Кейс

Снизить смету на ремонт магазина на 9% за 5 дней

Поделиться в социальных сетях:
Клиент Проект Результат
  • «Технопарк»
  • Сеть магазинов бытовой техники и электроники
  • 80 магазинов в 10 регионах
  • Количество сотрудников: 1700 человек
  • Финансовый контроль в строительстве
  • Продолжительность: 5 дней
  • Стоимость проекта: 456 тыс. руб.
  • Стоимость сметы на ремонт магазина снижена на 2,2 млн руб.
  • ROI: 400%.

Кратко

Сеть магазинов бытовой техники и электроники планировала открыть новый магазин. Смету на ремонт помещения сначала проверили штатные специалисты компании: они нашли в ней завышения на 2 млн руб. После них консультанты КСК групп обнаружили в смете еще 2,2 млн руб., которые подрядчик предлагал заплатить «за воздух». Эксперты провели переговоры со строительной фирмой и согласовали новую стоимость работ: ремонт обошелся клиенту на 9% дешевле.

Ситуация

Свой первый магазин электроники и бытовой техники компания «Технопарк» открыла в 1992 году. Сегодня у фирмы 80 магазинов в 10 регионах, включая Москву и Санкт-Петербург. «Технопарк» представляет в России известные бренды – BORK, Dyson, Bissell и другие фирмы.

Компания постоянно расширяет сеть своих магазинов. Чтобы открыть новый магазин, в помещении нужно сделать ремонт и оформить его в фирменном стиле. Очередную торговую точку компания планировала открыть в Москве в торгово-развлекательном центре на проспекте Вернадского. Площадь магазина: 2400 кв. метров.

Один из магазинов «Технопарк»

Проблема

Компания обратилась в КСК групп, когда уже договорилась с конкретным подрядчиком о проведении ремонта. Но сметы еще не было. До этого клиент уже сотрудничал с нашей компанией в аналогичном проекте и знал, что в сметах всегда есть завышения.

«По нашему опыту, в среднем сметы завышены на 25%. В основном подрядчики «раздувают» сметы за счет увеличения расценок на материалы. Еще один популярный метод – добавить в смету работы, которых на самом деле не будет. Но если смета подписана, оспорить расценки очень сложно. В этом случае клиент своевременно занялся анализом бюджета ремонта: договор еще не был подписан. Это усилило наши позиции при переговорах с подрядчиком».

Решение

Проекта ремонта еще не было, у клиента были лишь общие пожелания по внешнему виду помещения. Поэтому первым шагом стал выезд консультантов с подрядчиком на объект для обсуждения предстоящих работ, материалов и технологий, которые планировали использовать строители. После этого подготовленную подрядчиком смету проверили штатные специалисты клиента. Затем расценки на материалы и работы проанализировали консультанты. Финальный этап – переговоры с подрядчиком по снижению сметы.

Реализация

Во время совместного выезда на объект у подрядчика и консультантов возникли разногласия. Например, стоит ли менять пожарные двери или достаточно их покрасить? Для подрядчика покраска – более легкий и дешевый вариант. Цена его предложения в таком случае уменьшается, а прибыль – увеличивается. Но консультанты настояли на том, что двери нужно заменить. При этом большой разницы в цене можно избежать, если правильно выбрать поставщика.

После этого подрядчик подготовил смету и направил ее в «Технопарк». Сметный отдел компании обнаружил завышения на 2 млн руб. Когда смета поступила к консультантам, ее стоимость составляла 25,7 млн руб. Но завышений в ней по-прежнему было достаточно.

  • В среднем цены на материалы были завышены на 7% по сравнению со среднерыночными.

По некоторым позициям эксперты обнаружили более серьезные завышения. Например, заказчик требовал использовать только один вид белой краски – Tikkurila EURO 7. В смете подрядчик указал ее стоимость – 4198 рублей. Хотя ее рыночная цена на тот момент составляла 2439 рублей за банку. Это завышение цены на 42%. Шпатлевку «Шитрок» подрядчик планировал закупать по цене 1318 руб., хотя сделать это можно было всего за 1076 руб. Завышение – 18%.

  • Издержки на транспортировку, перемещение материалов по объекту, разгрузку и складирование подрядчик оценивал отдельно.

По правилам ценообразования транспортные расходы либо указываются отдельными строками в смете, либо включаются в стоимость материалов. В этом случае подрядчик и завысил цены на материалы и отдельно прописал в смете расходы на транспортировку. Налицо – задвоение расходов.

Скриншот из коммерческого предложения КСК групп: подрядчик не только включил транспортные расходы стоимость материалов, но и прописал их в смете отдельными пунктами

  • Были необоснованно завышены накладные расходы.

Накладные расходы – это дополнительные затраты, которые идут на управление работами, обслуживание и эксплуатацию оборудования или строительной площадки. Примеры накладных расходов: траты на оформление строительной документации, на оплату труда административных и офисных работников, на оплату телефонных переговоров и т. д.

Такие расходы нормируются в соответствии с рекомендациями Минстроя России в размере 12% от фонда оплаты труда основных работников – строителей. В этом случае подрядчик применил следующую схему: уменьшил норму накладных расходов, но отдельными пунктами прописал в смете оплату прорабам и мастерам. На самом деле это входит в накладные расходы. Всего этот вид расходов в смете превысил рекомендуемый на 34%.

Переговоры по снижению сметы проходили тяжело: подрядчик не был настроен на конструктивный диалог. Консультанты предложили обосновать завышение цен на материалы или установить стоимость по ставкам поставщика. На это подрядчик отвечал, что у его фирмы мало опыта и что нужно «набить шишки». По его словам, издержки на «набивание» как раз заложены в 7-процентное завышение цен на материалы. В итоге консультанты снизили стоимость сметы на 2,27 млн – до 23,5 млн руб.

«Мы согласовали стоимость сметы, но подрядчик схитрил еще раз. При редактировании сметного расчета он уменьшил объем работ и обнулил цены по работам, выполнение которых сложно проверить. Чем это грозит для заказчика? Сроки ремонта подходят к концу, вы приходите на объект и там все готово. Кроме отдельных деталей. Например, в офисе не установлены окна или в квартире не покрашены стены. Вы спрашиваете: «Что такое?» Вам отвечают: «В смете этого не было. Сделаем быстро и качественно, но за дополнительную плату». Мы часто сталкиваемся с такими «маневрами» подрядчиков».

Например, подрядчик уменьшил объем работ по установке временного освещения. До этого в смете было указано, что в темное время суток будет освещаться 4000 кв. метров, на которых ведутся работы (с учетом транспортных путей, по которым подвозят материалы). Теперь в смете появилась цифра 2000 кв. метров. Это могло кончиться тем, что работы не были бы выполнены в срок. В ответ на претензии клиент мог услышать: «В смету не заложено освещение транспортных путей, поэтому разгружать материалы мы можем только по утрам». Сроки бы затянулись, а расходы – выросли.

Консультанты провели с подрядчиком вторые переговоры. Строители вернули в смету изначальный объем работ, зафиксировали стоимость материалов на уровне цен поставщиков и уменьшили процент накладных расходов.

Результат

В итоге консультанты снизили стоимость сметы на 9%. На это потребовалось пять дней. Клиент утвердил скорректированную смету, и подрядчик приступил к ремонту. «Технопарк» планирует открыть еще один новый магазин в ближайшее время. Смету снова будут анализировать консультанты КСК групп.

Поделиться в социальных сетях:
КСК групп консультирует средний и крупный частный бизнес. Мы не только помогаем не переплатить подрядчику при строительстве, но и решаем другие задачи: выстраиваем систему продаж, автоматизируем бизнес-процессы, представляем клиентов в судах, проводим аудит. Свяжитесь с нашим менеджером, чтобы узнать, как мы можем помочь вашему бизнесу.
Связаться с менеджером
Стать клиентом

Все поля обязательны к заполнению

Отправляя заявку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.





Связанные услуги: Экспертиза сметной документации | Анализ расходов и доходов сметы | Строительный надзор | Проведение Due Diligence

Политика конфиденциальности

Вы в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» своей волей и в своем интересе даёте письменное согласие ООО «КСК», находящемуся по адресу: г. Москва, ул. Земляной вал, д. 66/18 стр.5) (далее – «Оператор»), в целях ведения деловой переписки и осведомления об услугах и предложениях ООО «КСК», а также соблюдения ООО «КСК» и третьими лицами требований законодательства РФ, на обработку ваших персональных данных, к которым в общем случае относятся: фамилия, имя, отчество; адрес места жительства (регистрации); номер домашнего и мобильного телефона; адрес электронной почты; номер паспорта или любого другого документа, удостоверяющего вашу личность, сведения о дате выдачи и выдавшем документ органе; год, месяц, день рождения; пол. ООО «КСК» вправе осуществлять обработку ваших персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу с использованием сети общего пользования Интернет), обезличивание, уничтожение ваших персональных данных.

Оператор вправе осуществлять обработку ваших персональных данных методом смешанной (в том числе автоматизированной) обработки.

Настоящее согласие вами дается на срок 1 год.