Кейс

Автоматизация бизнес-процессов и документооборота компании. Стоимость услуги КСК групп – 350 000 руб. Экономическая выгода – 1 млн руб. ROI = 186%

Поделиться в социальных сетях:

Экономический эффект – повышение производительности труда сотрудников, прозрачный и быстрый документооборот.

Новые возможности всегда лежат за границами привычной зоны комфорта. Чтобы не останавливаться в развитии, компании нужно быть открытой для инноваций. Как бы долго и успешно ни работала организация с помощью привычных методов, автоматизация бизнес-процессов и документооборота всегда открывает новые перспективы. В КСК групп обратилась компания, для которой бумажный документооборот стал создавать серьезные проблемы.
Основной вид деятельности Клиента – вывоз и утилизация мусора всех видов и категорий на территории Москвы и Московской области. В связи с приростом клиентской базы и зон обслуживания в разы увеличился поток документов.

Процедура по пролонгации договорной документации, а также контроль вновь заключаемых рамочных контрактов отнимал у сотрудников компании значительное время. Вдобавок вырос объем входящей и исходящей корреспонденции, «счетов на оплату» и «заявок на выставление счетов», для чего потребовался прозрачный контроль над всей документацией. В «Первую Форму» обратился генеральный директор компании с запросом – максимально эффективно выстроить работу с документами.

В результате внедрения системы электронного документооборота «Первая Форма» удалось:

  • Выстроить прозрачную работу сотрудников в части согласования договорной документации (сократив время согласования договорной документации и обеспечив прозрачность данной процедуры). Также удалось обеспечить снятие соответствующего функционала (ведение «Реестра договорной документации») с ответственных лиц блока коммерции и юридической службы.
  • В моменте можно получить доступ к информации по всей договорной документации, просто введя название контрагента.
  • Выстроить прозрачную работу в части формирования и контроля исполнения «Заявок в отдел IT» (Help Desk) между сотрудниками службы IT и сотрудниками организации.
  • Выстроить прозрачную работу сотрудников секретариата в части обработки входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация и рассылка корреспонденции среди сотрудников компании).

За небольшой промежуток времени экспертам КСК групп удалось успешно решить поставленную перед ними задачу и сделать бизнес Клиента более эффективным. Клиент оценил пользу внедрения «Первой Формы» в области систематизации информации и документооборота в 1 млн руб.

На данный момент обсуждается продолжение сотрудничества с «Первой Формой». Планируются расширение области автоматизации на работу сотрудников производственного блока и интеграция «Первой Формы» с учетной системой 1С.

Поделиться в социальных сетях:
Связаться с менеджером
Стать клиентом

Все поля обязательны к заполнению

Отправляя заявку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.





Связанные услуги: Автоматизация бизнес процессов | Автоматизация бизнеса

Политика конфиденциальности

Вы в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» своей волей и в своем интересе даёте письменное согласие ООО «КСК», находящемуся по адресу: г. Москва, ул. Земляной вал, д. 66/18 стр.5) (далее – «Оператор»), в целях ведения деловой переписки и осведомления об услугах и предложениях ООО «КСК», а также соблюдения ООО «КСК» и третьими лицами требований законодательства РФ, на обработку ваших персональных данных, к которым в общем случае относятся: фамилия, имя, отчество; адрес места жительства (регистрации); номер домашнего и мобильного телефона; адрес электронной почты; номер паспорта или любого другого документа, удостоверяющего вашу личность, сведения о дате выдачи и выдавшем документ органе; год, месяц, день рождения; пол. ООО «КСК» вправе осуществлять обработку ваших персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу с использованием сети общего пользования Интернет), обезличивание, уничтожение ваших персональных данных.

Оператор вправе осуществлять обработку ваших персональных данных методом смешанной (в том числе автоматизированной) обработки.

Настоящее согласие вами дается на срок 1 год.