Мероприятия

Бизнес-завтрак «Электронный документооборот как основа управления бизнесом в Группе компаний»

Электронный документооборот – одна из основ эффективного управления бизнесом. Автоматизация СЭД несет прямую выгоду для любой организации. Грамотное использование возможностей поможет вам:

  • повысить исполнительскую дисциплину на 30–70%;
  • сократить время на поиск документов в 1,5–2 раза;
  • сократить потерю документов на 50–90%;
  • повысить скорость согласования документов в 2–5 раз.

Программа:

9:30 – 10:00 Регистрация

10:00 – 10:40 Часть 1: Электронный документооборот — помощник в Управлении бизнесом
Направления (задачи) в системах Электронного документооборота;
Принципы автоматизации СЭД и выбор системы из множества вариантов ДО;
Методология — наше всё: регламенты по СЭД и связь ДО с другими функциональными областями;
Эффективность внедрения СЭД: можно ли рассчитать возврат на вложенный рубль?

10:40 – 11:30 Часть 2: Делопроизводство — важнейшее направление СЭД
Канцелярия: входящие-исходящие письма.
Организационно-распорядительные документы: служебные записки, приказы, распоряжения, внутренние нормативные документы (положения, регламенты, инструкции);
Юридические задачи: подготовка договоров, претензионно-исковая деятельность, доверенности;
Кадровый документооборот
Задачи контроля: исполнительская дисциплина, протокольные мероприятия, бронирование помещений;
Примеры автоматизации Делопроизводства — практический опыт.

11:30 – 12:00 Кофе-брейк

12:00 – 12:45 Часть 3: Финансовый документооборот — управление финансами в бизнесе
Типы финансовых документов и бизнес-процесс взаимодействия между ними, в том числе договоры и закрывающие документы;
Принципы инициации-согласования-контроля-утверждения финансовых документов;
Примеры автоматизации Финансового документооборота — практический опыт.

12:45 – 13:30 Часть 4: Технические задачи и Управление проектами
Проектный документооборот: архивирование и контроль формирования сложных документов (управление процессами создания ПСД, ИРД и проч.);
Управление проектами в системах ДО: проекты, диаграммы Ганта, трудозатраты, связь с другими документами ДО;
Учет скан-копий первичных документов;
Электронная цифровая подпись (ЭЦП): цели и задачи;
Интеграция: принципы интеграции-синхронизации ДО с различными системами;
Мобильные приложения.

13:30 – 14:00 Ответы на вопросы

Время: 10:00 – 14:00

Стоимость участия: бесплатно

Спикеры:
Максим Кантарович - Руководитель практики «Автоматизация на базе 1С» КСК групп
Михаил Хаскельберг - Технический директор практики «Автоматизация:1Ф» КСК групп

Дата проведения: 7 марта 2017г.

Место проведения: офис КСК групп, г. Москва, ул. Земляной Вал, д. 68/18, стр. 3.

 
Обратная связь по мероприятию


Отправляя заявку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Политика конфиденциальности

Вы в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» своей волей и в своем интересе даёте письменное согласие ООО «КСК», находящемуся по адресу: г. Москва, ул. Земляной вал, д. 66/18 стр.5) (далее – «Оператор»), в целях ведения деловой переписки и осведомления об услугах и предложениях ООО «КСК», а также соблюдения ООО «КСК» и третьими лицами требований законодательства РФ, на обработку ваших персональных данных, к которым в общем случае относятся: фамилия, имя, отчество; адрес места жительства (регистрации); номер домашнего и мобильного телефона; адрес электронной почты; номер паспорта или любого другого документа, удостоверяющего вашу личность, сведения о дате выдачи и выдавшем документ органе; год, месяц, день рождения; пол. ООО «КСК» вправе осуществлять обработку ваших персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу с использованием сети общего пользования Интернет), обезличивание, уничтожение ваших персональных данных.

Оператор вправе осуществлять обработку ваших персональных данных методом смешанной (в том числе автоматизированной) обработки.

Настоящее согласие вами дается на срок 1 год.