Кейс

В течение первых двух месяцев после внедрения системы автоматизации производительность труда сотрудников повысилась на 30%

Поделиться в социальных сетях:

КЕЙС Клиента

Компания – транспортный оператор, предоставляющий услуги по перевозке грузов железнодорожным и автомобильным транспортом, услуги контейнерных перевозок и перевозок негабаритных грузов по России, странам СНГ, Азии и Европы. Имеет филиалы в 22 городах России и доставляет более 1000 тонн грузов ежедневно. Предпосылкой к внедрению системы управления задачами послужила неудовлетворенность руководства компании текущим уровнем производительности труда, который в компании оценивался на уровне около 50% от максимальной. У сотрудников Управляющей компании 
на решение текущих задач уходило 4–6 часов ежедневно. Для решения всего комплекса управленческих проблем была выбрана система документооборота и управления задачами «Первая Форма». Оценка экономического эффекта внедрения базировалась на затратах ФОТ с учетом коэффициента эффективности труда: 
начальный коэффициент был принят равным 50%
 (половину времени сотрудники тратят на оперативное отслеживание, напоминания коллегам, «вспоминание» договоренностей и деталей, попытки самоорганизоваться или даже бездельничают). Внедрение «Первой Формы» предполагало повышение эффективности труда работников и снижение за счет этого потерь ФОТ.

Ожидания руководства компании от внедрения оправдались – в течение первых двух месяцев после внедрения системы производительность труда сотрудников повысилась, как минимум, на 30% исходя из кол-ва выполняемых задач одним сотрудником. Окупаемость лицензии «Первой Формы», измеряемая в месяцах, оценивалась как Стоимость лицензии, руб. /ФОТ, руб. × Рост производительности труда, %. Таким образом, система окупилась в течение двух месяцев. Также значительно выросло качество управленческих процессов. В целом качество выполнения задач и поручений повысилось, как минимум, на 50%, поскольку, если результат заказчика не устраивает, задача незамедлительно обжалуется и возвращается на доработку до тех пор, пока качество исполнения не будет удовлетворять, либо перепоручается другому сотруднику.

ROI

Клиент вложил в проект: 900 000 руб.

Получил экономический эффект: в реальном выражении результат составил 1 890 000 руб., при неизменном ФОТ = 6 300 000 руб.

(ФОТ 6 300 000 руб. / 100% × 30% повышение эффективности сотрудников = 1 890 000 руб.)

1 890 000 руб. – 900 000 руб. = 990 000 руб. – Сумма полученной выгоды Клиентом. Выручка продолжает расти.

Дополнительные эффекты

Постановка правильной системы внутреннего контроля позволяет сократить издержки, устранить совокупный риск злоупотреблений и неэффективного использования ресурсов, что позволяет сэкономить до 30% себестоимости бизнеса.

Дополнительные эффекты, получаемые собственниками вследствие привлечения консультантов практики:

  • уверенность собственника, что у него не воруют, злоупотреблений нет;
  • освободившиеся средства можно вложить в новое направление;
  • собственники высвобождают свои личные ресурсы времени и внимание от хаотичного и малоэффективного, но затратного контроля.
Поделиться в социальных сетях:
Связаться с менеджером
Стать клиентом

Все поля обязательны к заполнению

Отправляя заявку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.





Связанные услуги: Автоматизация бизнес процессов | Автоматизация бизнеса

Политика конфиденциальности

Вы в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» своей волей и в своем интересе даёте письменное согласие ООО «КСК», находящемуся по адресу: г. Москва, ул. Земляной вал, д. 66/18 стр.5) (далее – «Оператор»), в целях ведения деловой переписки и осведомления об услугах и предложениях ООО «КСК», а также соблюдения ООО «КСК» и третьими лицами требований законодательства РФ, на обработку ваших персональных данных, к которым в общем случае относятся: фамилия, имя, отчество; адрес места жительства (регистрации); номер домашнего и мобильного телефона; адрес электронной почты; номер паспорта или любого другого документа, удостоверяющего вашу личность, сведения о дате выдачи и выдавшем документ органе; год, месяц, день рождения; пол. ООО «КСК» вправе осуществлять обработку ваших персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу с использованием сети общего пользования Интернет), обезличивание, уничтожение ваших персональных данных.

Оператор вправе осуществлять обработку ваших персональных данных методом смешанной (в том числе автоматизированной) обработки.

Настоящее согласие вами дается на срок 1 год.