Тренинг по планированию для руководителей

Тренинг по планированию времени от КСК ГРУПП адресован, прежде всего, руководителям и топ-менеджерам. Именно грамотная организация и планирование рабочего графика являются важными факторами эффективного управления. В процессе планирования Вы сможете объективно оценить свои ресурсы и научиться распределять их с наибольшей эффективностью. В отличие от многих других аналогов, наше обучение учитывает личные особенности и стиль руководства в каждом конкретном случае.

Эффективное планирование времени – тренинг, который необходим каждому

От того, насколько грамотно распределено время руководителя, зависит работа всего коллектива. Есть целый ряд распространенных ошибок, которые свойственны даже очень опытным топ-менеджерам. Такие ошибки связаны с большим объемом разноплановых задач. Специалисты КСК ГРУПП обладают богатым опытом сотрудничества с компаниями самого разного уровня и сферы деятельности. В рамках персонального тренинга «Организация и планирование» мы делаем акцент на всех ключевых моментах, включая индивидуальные особенности. Вот лишь несколько полезных рекомендаций, которые помогут лучше организовать свое время:

• сгруппировать задачи по блокам, объединив схожие по масштабу, значимости и сложности. Можно выполнять несколько однотипных задач не последовательно, а одновременно, если они это позволяют: например, отвечать на звонки и письма электронной почты, планировать день и т. п. Крупные задачи можно разбивать на части и чередовать их с более мелкими;
• выстроить задачи в порядке приоритета и выполнять их строго в этой последовательности – независимо от времени поступления. В идеале же стоит следовать принципу Парето: если задач слишком много, выполняйте только самые важные. Остальные можно либо отложить, либо делегировать, либо вовсе отклонить, взвесив возможные последствия;
• делегировать задачи, которые не требуют Вашего непосредственного участия. Но обязательно в виде оплачиваемой работы, а не дополнительной нагрузки к основным обязанностям. Можно нанять дополнительных сотрудников, если это потребуется. Выделить неприемные часы, чтобы полностью сосредоточиться на действительно сложных задачах. В это время желательно также игнорировать входящие звонки;
• устанавливать четкий регламент совещаний и переговоров, а также дедлайны для важных задач;
• переносить самые сложные и важные дела на утро. Это существенно повысит качество и скорость выполнения;
• при составлении рабочих планов учитывать, что работоспособность имеет свойство колебаться в течение дня, недели, года.

Как именно Вам может помочь тренинг по бизнес-планированию?

КСК ГРУПП давно и тесно сотрудничает с руководителями и топ-менеджерами самых разных организаций. За годы нашей работы мы на собственном опыте ощутили, какое значение для стратегического развития компании имеет ежедневное планирование задач. Оно не только помогает решать технические проблемы, эффективно расходовать свое время и распределять функции, но и на ходу корректировать стиль управления. Таким образом, тренинг «Стратегическое планирование» поможет Вам найти и устранить самые разные недостатки, научиться грамотно формулировать цели и задачи и выстраивать приоритеты. Что, в конечном итоге, позволяет сформировать правильную стратегию развития компании.