Кейс

Исправить ошибки в бухучете участника тендеров

Поделиться в социальных сетях:
Клиент Проект Результат
  • Компания «Аспект Безопасности»
  • Проектирование, монтаж и сервисное обслуживание инженерных систем безопасности
  • Оборот: 500 млн руб.
  • Количество сотрудников: 20
  • Экспресс-аудит отчетности за период 2013–2015 гг.
  • Продолжительность: 12 дней
  • Участники со стороны клиента: собственник
  • Обнаружены ошибки в бухучете компании
  • Клиент получил рекомендации по исправлению ошибок
  • Устранены риски налоговых доначислений

Кратко

В КСК групп обратился собственник компании, которая регулярно участвует в тендерах. Для таких фирм важно иметь репутацию добросовестного налогоплательщика. Иначе шансы на победу в тендере снижаются, к некоторым торгам могут вообще не допустить. Чтобы оперативно выяснить, есть ли в компании налоговые риски, консультанты предложили провести экспресс-аудит. Через 12 дней собственник получил список ошибок в учете и рекомендации по их исправлению.

Ситуация

«Аспект Безопасности» проектирует, устанавливает и обслуживает системы безопасности зданий. Компания предлагает клиентам металлодетекторы, турникеты, интроскопы и другие решения. В портфолио фирмы – более 1000 проектов. Среди клиентов – энергетические компании, банки, госучреждения и т. д. Большую часть контрактов клиент получает через победы в тендерах.

Один из проектов компании – модернизация системы видеонаблюдения спорткомплекса «Лужники»

Проблема

Для участника тендеров важно быть уверенным в высоком качестве бухгалтерского и налогового учета. Например, если при налоговой проверке выяснится, что учет в компании ведется с ошибками, это испортит репутацию компании как добросовестного налогоплательщика. В результате к отдельным тендерам ее могут не допустить, в остальных шансы на победу снизятся.

Решение

Собственник хотел быть уверенным в том, что учет в компании отлажен и репутации компании как надежного подрядчика ничего не угрожает. Консультанты предложили провести экспресс-аудит.

«Экспресс-аудит – это оперативная проверка бухгалтерского и налогового учета без выдачи заключения. Для собственников это возможность оперативно узнать, все ли в порядке с учетом в компании, справляется ли со своими обязанностями бухгалтерия. В среднем одна-две недели – и у владельца бизнеса на руках отчет со всеми ошибками в учете. Такое решение идеально подходило в этой ситуации: для клиента было важно не заключение о достоверности отчетности, а уверенность, что учет ведется качественно».

Цели экспресс-аудита:

  • проверить качество работы бухгалтерского отдела;
  • найти ошибки в бухгалтерском учете;
  • предоставить рекомендации собственнику и бухгалтерии для повышения качества работы.

Чтобы эффект был максимальным, собственник не предупредил бухгалтерию об экспресс-аудите.

Реализация

Во время экспресс-аудита консультанты нашли несколько ошибок в учете. Вот некоторые из них.

  • Передача подрядчику активов без наименования (с указанием «расходные материалы»).

Например, заказчик передает подрядчику кирпичи. Подрядчик должен принять их и подписать соответствующие документы. Когда кирпичи использованы – отчитаться об этом.
На практике многие компании не соблюдают этот порядок и включают материалы в графу «расходные материалы» – так проще и быстрее. Но налоговая наверняка поставит реальность таких сделок под сомнение, и к компании возникнут вопросы.

  • Непризнание в налоговом учете части выручки по договору на выполнение работ с длительным технологическим циклом.

Например, компания заключала договор на проведение строительных работ на три года. Всю выручку по этому договору она отразит в учете, когда договор закончится – через три года. Такой подход может привлечь внимание налоговой. Компания должна регулярно отражать в учете текущую выручку, а не ждать, когда кончится договор. Иначе инспекция может доначислить на налог на прибыль организаций.

Чтобы не получить доначисления, выручку по длительным контрактам необходимо учитывать регулярно

  • Искажение себестоимости товаров, приобретенных по импортным контрактам.

Импортным операциям – особое внимание. Важно достоверно отражать стоимость товаров, ввезенных из-за границы, иначе компания может получить доначисления.

Стоимость может искажаться по разным причинам. Например, бухгалтеры часто ошибаются при пересчете стоимости из иностранной валюты в рубли. Еще один вариант – при импорте всегда есть много дополнительных расходов, которые необходимо включать в стоимость товаров. Нередко бухгалтеры забывают это делать.

Результат

Консультанты провели экспресс-аудит за 12 дней. Собственник и главный бухгалтер получили отчет с подробными рекомендациями по исправлению ошибок. Результаты проверки позволили клиенту исправить проблемные места в учете, которые могли негативно повлиять на репутацию компании.

Поделиться в социальных сетях:
КСК групп консультирует средний и крупный частный бизнес. Мы помогаем клиентам обнаружить и устранить ошибки в бухгалтерском и налоговом учете.

Также решаем другие бизнес-задачи: автоматизируем процессы, представляем клиентов в судах, помогаем снизить издержки, выстраиваем систему продаж. Свяжитесь с нашим менеджером, чтобы узнать, как мы можем помочь вашему бизнесу.
Связаться с менеджером
Стать клиентом

Все поля обязательны к заполнению

Отправляя заявку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.





Связанные услуги: Экспресс-аудит | Аудит бухгалтерской отчетности | Обязательный аудит | Аудит управленческого учёта

Политика конфиденциальности

Вы в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» своей волей и в своем интересе даёте письменное согласие ООО «КСК», находящемуся по адресу: г. Москва, ул. Земляной вал, д. 66/18 стр.5) (далее – «Оператор»), в целях ведения деловой переписки и осведомления об услугах и предложениях ООО «КСК», а также соблюдения ООО «КСК» и третьими лицами требований законодательства РФ, на обработку ваших персональных данных, к которым в общем случае относятся: фамилия, имя, отчество; адрес места жительства (регистрации); номер домашнего и мобильного телефона; адрес электронной почты; номер паспорта или любого другого документа, удостоверяющего вашу личность, сведения о дате выдачи и выдавшем документ органе; год, месяц, день рождения; пол. ООО «КСК» вправе осуществлять обработку ваших персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу с использованием сети общего пользования Интернет), обезличивание, уничтожение ваших персональных данных.

Оператор вправе осуществлять обработку ваших персональных данных методом смешанной (в том числе автоматизированной) обработки.

Настоящее согласие вами дается на срок 1 год.