Внедрение проектного управления

Система менеджмента предприятия

Системное представление управления проектами.

Постановка чётких и достижимых целей.

Контроль над выполнением проекта.

Бесплатная консультация

Управление проектами как один из этапов успешного бизнеса

Под проектным управлением подразумевается методика руководства важными и масштабными задачами, которые имеют определенную цель, установленные сроки и ограниченное ресурсное обеспечение. Такой подход позволяет объединить в единое целое постоянные (линейные) процессы, происходящие в компании, и целевые (разовые) инициативы.

Целью управления проектами является достижение заранее определенных целей при известных ограничениях и целесообразном использовании возможностей, своевременном реагировании на риски.

Участники проекта могут определять значимость достигнутых результатов по разным критериям, в отдельных методиках успешность проекта также оценивается различными способами.

Заказав разработку системы проектного управления в КСК ГРУПП вы получите
  • Систему управления проектами
  • Механизм постановки четких и достижимых целей
  • Контроль над выполнением проекта на всех его этапах
  • Возможность достижения нужных показателей за счет внедрения инициатив, выгодных в краткосрочном или долгосрочном периоде
  • Обеспечение разработки продукта с заранее установленными критериями качества
  • Механизм, позволяющий выдерживать сроки достижения результата (с синхронизацией с другими показателями работы компании)
  • Алгоритм эффективного руководства трудовыми, финансовыми и материально-техническими ресурсами

Проектное управление в КСК ГРУПП

Актуальность проектного управления обусловлена научно-техническим прогрессом; сложностью и многообразием задач, поставленных перед современным производителем (исполнителем услуг); усиливающейся конкуренцией, интеграцией науки с производством и сферой оказания услуг. В целях реализации потенциальных возможностей компании и достижения амбициозных целей все большее количество собственников бизнеса использует методы проектного управления.

Проектное управление базируется прежде всего на оценке успешности компании.

Существует несколько групп оценок успешности:

  1. Ориентированные на контракт с жесткой фиксацией требований и минимизацией изменений в ходе проекта.
    Например традиционные методологии, в том числе PMBOK (англ. Project Management Body Of Knowledge): «проект успешен, если выполнен согласно утвержденным критериям: объёму, сроку, качеству». То есть проект является успешным, если договор между заказчиком и исполнителем исполнен и закрыт. При этом оценка успешности единая как для заказчика, так и для исполнителя.
  2. Нацеленные на удовлетворенность заказчика с гибким управлением требованиями.
    Например гибкие методологии SCRUM (SCRibing Unified Methodology или SCRapbooking Unified Methodology): «проект успешен, если заказчик удовлетворен».
  3. Ориентированные на длительное взаимодействие с заказчиком.
    Управление программами, направленное на длительное взаимодействие, а не на один проект/контракт. В данном подходе акцент сделан на продолжение сотрудничества исполнителя и заказчика в рамках последующих проектов и иного взаимодействия.
  4. Сбалансированные.
    Например PRINCE2 (одобрен правительством Великобритании в качестве стандарта управления проектами в социальной сфере): «проект успешен при сбалансированности минимум по трем категориям — бизнеса, ориентации на пользователя и технологической зрелости». Здесь делается акцент на финансовой успешности проекта, удовлетворенности пользователей и развитии технологий. Оценка достигнутых результатов может различаться с точки зрения бизнеса, пользователя и исполнителя. Такие методики оценки чаще используются для внутренних проектов, когда заказчик и исполнитель находятся в одной организации.

Почему специалистам КСК ГРУПП можно доверять

Рейтинги

Мы занимаем лидирующие позиции в рейтинге юридических компаний России «Право.ru-300», а также 1-е место в номинации «Юридический консалтинг» по версии рейтинга «Эксперт РА», 2017. Опыт специалистов в среднем составляет более 10 лет, многие из них работали в ФНС.

Качество работы наших юристов подтверждают своими отзывами крупнейшие российские и западные компании.

18 место По размеру выручки, федеральный рейтинг (Право.ru-300)
1 место Юридический консалтинг (Эксперт РА)
27 место По количеству юристов, федеральный рейтинг (Право.ru-300)

Высокая квалификация

Специалисты КСК ГРУПП имеют высокую квалификацию в различных сферах и подтверждающие ее документы.

Более 25 лет успешной консультационной деятельности

Более 25 лет успешной консультационной деятельности позволили накопить серьезный опыт ведения дел в различных сферах экономики. Нашими клиентами в сфере оценки эффективности развития бизнеса можно назвать более 60% крупнейших российских компаний. Профессиональная помощь в разработке стратегических планов выхода на российский рынок была оказана ряду глобальных игроков мирового уровня.

Мы разделяем с клиентом ответственность за его бизнес

Именно по этой причине предлагаем только эффективные практические решения.

Высокая степень окупаемости вложенных затрат

Высокая степень окупаемости вложенных затрат по оценкам клиентов.

Проектное управление шаг за шагом

Отсутствие проектного управления препятствует реализации потенциала фирмы
Без него невозможно своевременно и эффективно оценить успешность отдельных проектов (в том числе уровень достигнутых результатов по различным критериям) и принять соответствующие верные решения для дальнейшего развития бизнеса, предупреждения его стагнации и закрытия.
Проектное управление предполагает, прежде всего, определение подходящего метода оценки успешности.
1 этап

Изучение структуры

Детальное изучение организационной структуры компании

2 этап

Исследование деятельности

Исследование деятельности фирмы в целом и в сегменте конкретных проектов (с учетом состояния рынка в данной области и индивидуальных особенностей проектов: сроки выполнения, объемы, уровень качества и т.д.)

3 этап

Анализ клиентской базы

Анализ имеющейся клиентской базы и методов взаимодействия с контрагентами (краткосрочное или долгосрочное сотрудничество, нацеленность на дальнейшую работу с клиентами)

4 этап

Изучение процессов

Изучение уровня технологических процессов компании

5 этап

Выявление возможностей

Выявление потенциальных возможностей развития в рамках определенных проектов

6 этап

Выбор метода

Выбор метода проектного управления

Исходя из выбранного метода этапы управления проектами компании могут отличаться.

Например, при внедрении методологии PRINCE2 предусмотрено:

  • регулярное оценивание экономической целесообразности начинания; обучение членов команды на основе осуществления предыдущих инициатив; распределение ролевых моделей;
  • поэтапное управление — проводится мониторинг и контроль на каждой из запланированных фаз; определение и установка максимальных величин отклонений в ходе реализации замысла (напрямую связано с ответственностью исполнителей);
  • фокусировка на качестве конечного продукта;
  • адаптация всех инструментов и процессов к масштабу, сложности и важности работ, рискам и квалификационным требованиям.
Использование методики Agile отличается гибкостью и быстрой изменяемостью, хорошо подходит для IT-сферы (графический дизайн или разработка нового ПО). При этом для проектов с четкой регламентацией параметров данная методика не подходит.

Стоимость проектного управления

Стоимость проектного управления напрямую зависит от выбора методологии.
Например, проект, при выполнении которого соблюдены сроки, но не окупившийся по своим итогам (большие затраты, неактуальность результата к моменту окончанию проекта, заказчик не может воспользоваться результатом и т.п.) будет успешен по традиционной методологии, но не успешен по методикам, ориентированным на заказчика. Даже при достижении поставленных целей и целесообразности изменений, вносимых по ходу выполнения работы, проект может не соответствовать ожиданиям заинтересованных сторон. В проектах с высоким уровнем изменений требуется управление ожиданиями.
Все эти нюансы определяются на предварительном этапе сотрудничества.
В любом случае стоимость услуги КСК ГРУПП по разработке системы проектного управления ниже тех выгод, которые вы получаете по результатам внедрения и реализации выбранной методологии.

По одному из кейсов:

  • Для улучшения системы продаж специалисты КСК ГРУПП предложили клиенту внедрить: стандарты продаж, обучение сотрудников стандартам и навыкам продаж; систему контроля и оценки качества.
  • По результатам данных нововведений рост конверсии входящих обращений в сделки составил 77 %.
  • Стоимость услуг КСК ГРУПП — 419 000 руб. Экономический эффект от оказанной услуги — 1 400 000 руб (выручка в месяц от новых клиентов выросла с 2 000 000 руб до 3 400 000 руб).

Для получения первой бесплатной консультации:

1

Подготовьте документацию по вашей компании и ее отдельным проектам, системы управления которыми требуется разработать.

2

Сформулируйте ваши ожидания.

3

Свяжитесь с нами, используя любой удобный вид связи.

Благодарности клиентов по стратегическому консалтингу

Индивидуальная работа наших консультантов с первыми лицами компаний помогает руководителям составить объективное представление о своей роли в организации, об отношении к ним подчиненных, о потенциале, который необходимо реализовать.

25 лет на рынке

Решаем задачи и помогаем бизнесу развиваться.

Эксперты КСК ГРУПП

Эксперт - Денис Предеин

12 лет опыта управления бизнесом в международных и российских компаниях, руководство разработкой и реализацией проектов в интересах инвесторов. Опыт управленческого консалтинга в ведущей российской консалтинговой
компании. Реализация проектов: по разработке стратегии, организационной структуры и системы управления, мотивации на основе KPI, повышению операционной эффективности, оптимизации бизнес-процессов, построению системы проектного управления и др. для компаний отраслей — металлургия, нефтехимия, энергетика, строительство, транспорт, телекоммуникации, оптовая и розничная торговля и др.

Денис Предеин

Руководитель практики «Управленческое консультирование»

Услуги практики Стратегический консалтинг