Суть запроса
Крупная ресторанная группа привлекала до 1000 самозанятых исполнителей в год для обслуживания ресторанов, кейтеринговых мероприятий, залов и вспомогательных функций.
Компания инициировала проект после выявления системного риска переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые. Такая переквалификация могла привести к доначислению НДФЛ и страховых взносов, начислению пеней и штрафов, а также к претензиям со стороны налоговых и трудовых органов.
Задача заключалась в том, чтобы перестроить весь цикл работы с самозанятыми — от поиска и отбора до заключения договора, учета результата, оплаты и хранения подтверждающих документов — и сформировать доказуемую модель гражданско-правового взаимодействия.
Почему проект был сложным
Риск заключался в том, что отдельные элементы фактической работы могли указывать на трудовые отношения: подчинение внутреннему распорядку, выполнение постоянной трудовой функции, управление рабочим временем, интеграция исполнителя в штатные процессы и отсутствие конкретного измеримого результата.
Дополнительную сложность создавали масштаб программы, различия между функциями исполнителей, необходимость оперативного привлечения персонала для мероприятий и запрет применять налог на профессиональный доход при работе с текущим работодателем или бывшим работодателем в течение двух лет после увольнения.
Ошибки в документах и операционных процессах могли обесценить даже корректно составленные договоры. Поэтому требовалось синхронизировать юридическую модель, работу HR, действия операционных подразделений, порядок оплаты и доказательное архивирование.
Что сделали эксперты
Эксперты выявили ключевые триггеры переквалификации и провели налоговую диагностику действующей практики привлечения самозанятых.
Для клиента разработали матрицу рисков, которая учитывала управление временем, подчинение правилам внутреннего распорядка, постоянство функций, предоставление оборудования и доступов, характер контроля, порядок постановки задач и приемки результата.
Эксперты перепроектировали воронку привлечения исполнителей: скорректировали тексты объявлений и анкет, внедрили проверку статуса самозанятого и двухлетнего ограничения для бывших сотрудников, определили требования к чекам сервиса «Мой налог» и настроили контроль документов до выплаты вознаграждения.
Была подготовлена новая договорная архитектура с описанием конкретного результата услуг, KPI, актами приемки, запретом подчинения правилам внутреннего распорядка и разграничением материально-технического обеспечения. Для ресторанов, кейтеринга, залов и клининга разработали отдельные модульные условия.
Также эксперты сформировали регламент взаимодействия HR, операционных подразделений, бухгалтерии и юридической функции, подготовили чек-листы внутреннего аудита, шаблоны ответов для ФНС и трудовой инспекции и провели обучение ответственных сотрудников.
Роль эксперта в проекте
Джавид Эйюбов, руководитель практики «Структурирование бизнеса и активов» КСК ГРУПП, руководил проектом и отвечал за разработку общей модели налогового и кадрового комплаенса.
Эксперт сформировал матрицу рисков переквалификации, координировал проверку процессов на соответствие Федеральному закону № 422-ФЗ и Налоговому кодексу РФ, участвовал в разработке договорной архитектуры и контрольных процедур.
Под его руководством была внедрена сквозная доказательная база по всему циклу работы с самозанятыми, а сотрудники HR, операционных и финансовых подразделений получили единые правила принятия решений и документирования услуг.
Результат проекта
Клиент получил тиражируемую модель безопасного привлечения самозанятых, учитывающую специфику ресторанного бизнеса и кейтеринга.
Проект позволил исключить ключевые признаки трудовых отношений, унифицировать документы и процессы, обеспечить контроль статуса исполнителей и готовность к налоговым и трудовым проверкам.
Экономический эффект проекта оценивается примерно в 500 млн рублей предотвращенных налоговых потерь. Снижение риска достигнуто за счет устранения триггеров переквалификации, корректной договорной архитектуры, контроля двухлетнего ограничения для бывших сотрудников и формирования доказательств реальности гражданско-правовых услуг.
Поделиться