Риски работодателя, связанные с нарушениями трудового законодательства

На HR-портале размещена статья Аиды Ибрагимовой, Руководителя кадровой службы КСК ГРУПП «Риски работодателя, связанные с нарушениями трудового законодательства»

В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса Российской Федерации работодатели обязаны соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, но часто нарушают требования трудового законодательства и не уделяют должного внимания правильности ведения кадрового учета. Вследствие этого у работодателей возникают следующие риски:

• Недовольство сотрудников;
• Негативная информация в сети;
• Судебные иски;
• Проверки контрольных органов;
• Привлечение к ответственности за нарушения.

Рассмотрим подробнее каждый риск в проекции к их последствиям.

Недовольство сотрудников

Кадры – это основной ресурс организации, наиболее ценная и важная часть производительных сил. Эффективность работы сотрудников зависит от их удовлетворённости условиями труда. Нарушения трудового законодательства (такие как ущемление прав работников, не предоставление предусмотренных законом гарантий и компенсаций) вызывают недовольство сотрудников.

Виды нарушений трудового законодательства, вызывающие недовольство сотрудников:

• зарплата в «конвертах»;
• не заключение трудового договора с сотрудником;
• отсутствие обязательных условий трудового договора;
• не выдача работнику одного экземпляра трудового договора;
• не заведение трудовой книжки работнику, впервые поступающему на работу, невнесение записи о работе в трудовую книжку;
• привлечение к работе в выходной день или к сверхурочной работе без письменного согласия работника и без предоставления компенсации, положенной по законодательству (повышенной оплаты или дополнительного дня отдыха);
• несоблюдение графика отпусков, не предоставление сотруднику положенного ему отпуска в течение года;
• несвоевременная выплата работнику заработной платы, отпускных и иных причитающихся выплат;
• наложение штрафов на работников;
• несправедливое распределение льгот и премий;
• увеличение объема работы (выполнение работы за отсутствующего или уволенного работника, расширение зоны ответственности) без предоставления компенсации (доплаты, надбавки);
• несоблюдение работодателем требований охраны труда, несоответствие условий труда требованиям охраны труда;
• разглашение персональных данных работника;
• незаконное увольнение по инициативе работодателя;
• увольнение, основанное на личной неприязни руководителя к сотруднику.

Недовольство сотрудников негативно влияет на объем, результаты и продуктивность работы, приводит к конфликтам в коллективе и увольнениям.

Как недовольные сотрудники могут навредить компании:

• оставить негативные отзывы в Интернете;
• разгласить коммерческую тайну конкурентам;
• переманить клиентов в другую компанию;
• настроить коллектив против руководителя;
• распространить слухи о недобросовестности работодателя.

Сегодня значимость такого ресурса как человеческий капитал оценивают очень высоко. Роль данного ресурса в процессе достижения конкурентных преимуществ становится все более важной. Особенно значимы самые талантливые и ценные сотрудники, которые, как известно, оказываются в списке недовольных далеко не последними, поэтому очень важно соблюдать требования трудового законодательства, реализовывать права работников, предоставлять положенные им гарантии и компенсации.

Негативная информация в сети

Работодателям необходимо заботиться об имидже компании в интернете. Часто недовольство сотрудников приводит к тому, что они пишут негативную информацию о компании на сайте, которая влияет на имидж фирмы и отталкивает новых кандидатов, что значительно усложняет работу менеджеров по подбору персонала и отражается на бизнесе компании, которая может упустить лучшие кадры.

Как сотрудники могут навредить компании в сети:

• оставить негативные отзывы в интернете;
• отпугнуть плохими отзывами кандидатов;
• занести компанию в «черный» список работодателей.

Для того, чтобы снизить количество отрицательных отзывов, необходимо выстроить хорошие отношения с работниками, чтобы даже после увольнения они оставались лояльными к компании. Расставаясь с сотрудником, необходимо помнить, что его мнение может сказаться на имидже компании как положительно, так и отрицательно. Подавляющее большинство доверяет отзывам в интернете и, если заинтересованный пользователь найдет плохие отзывы о компании, то это, скорее всего, повлияет на его решение стоит ли идти на собеседование или принимать предложение от компании, поэтому очень важно следить за репутацией компании в сети.

Судебные иски

За последние годы существенно увеличилось число трудовых споров. Проблема защиты трудовых прав работников очень актуальна, так как работодатели часто ущемляют права работников и не предоставляют положенных им гарантий и компенсаций, в результате чего сотрудники все чаще прибегают к разрешению конфликтных ситуаций через суд.

Работник может обратиться в суд по следующим трудовым спорам:

• о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора;
• об изменении даты и формулировки причины увольнения;
• о переводе на другую работу;
• об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы;
• о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника;
• об отказе в приеме на работу.

Проверки контрольных органов

Проверки кадровой службы – это мероприятия по контролю над соблюдением требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов различными органами исполнительной власти, фондами, службами в соответствии с предоставленными им полномочиями.

Проверка кадровой службы осуществляется следующими государственными органами:

• Государственная инспекция труда;
• Фонд социального страхования;
• Пенсионный фонд;
• Прокуратура;
• Федеральная миграционная служба;
• Противопожарная служба.

Государственные органы при проведении проверки проверяют следующие документы:

• локальные нормативные акты работодателя (правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, положение об оплате труда, инструкции по охране труда, коллективные договора);
• трудовые договора;
• личные карточки работников;
• трудовые книжки;
• график отпусков;
• графики сменности;
• штатное расписание;
• приказы о приеме, переводе, увольнении, поощрении, отпусках, командировках;
• должностные инструкции;
• журнал учета проверок;
• документы по охране труда;
• договоры о материальной ответственности;
• заявления работников, уведомления, служебные записки и акты;
• табеля учета рабочего времени;
• журналы инструктажей по охране труда;
• документы прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования;
• договоры гражданско-правового характера;
• акты приема-сдачи выполненных работ (оказанных услуг);
• расчетные листы;
• разрешения на работу иностранных граждан, разрешение на право привлечения и использования иностранной рабочей силы;
• документы по пожарной безопасности.

Привлечение к ответственности за нарушения

Вести кадровый учет обязаны все работодатели независимо от количества работников и организационно-правовой формы.

Ответственность наступает как при отсутствии кадровой документации, так и при несоблюдении требований ее ведения.

В соответствии со статьей 419 Трудового кодекса Российской Федерации лица, виновные в нарушении трудового законодательства, могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности.

Статьей 195 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников. Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа о нарушении руководителем организации, руководителем структурного подразделения и их заместителями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах его рассмотрения в представительный орган работников. Если факт нарушения подтвердится, работодатель обязан применить к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации, их заместителям дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

Работодатель несет материальную ответственность перед работником в следующих случаях:

• незаконное лишение работника возможности трудиться путем отстранения от работы, увольнения, перевода на другую работу, задержки выдачи трудовой книжки при увольнении или внесения неправильной формулировки причины увольнения, неисполнения или несвоевременного исполнения решения о восстановлении работника на прежней работе. Работодатель обязан выплатить работнику весь неполученный им заработок;
• причинение ущерба имуществу работника. Размер ущерба исчисляется по рыночным ценам в данной местности на день возмещения ущерба и возмещается в полном объеме;
• задержка выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику. За каждый день задержки работодатель обязан уплатить проценты в размере не менее одной трехсотой действующей ставки рефинансирования Центрального банка Российской федерации от невыплаченных в срок сумм. Отсчет срока начинается со следующего дня после установленного срока выплат по день фактического расчета с работником включительно;
• причинение морального вреда. Работодатель обязан возместить в денежной форме моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием.

Гражданско-правовая ответственность работодателя предусмотрена Гражданским кодексом Российской Федерации.

Административная ответственность за правонарушения, связанные с нарушением трудового законодательства, предусмотрена Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

Уголовную ответственность несут виновные граждане и должностные лица компании. Уголовная ответственность предусмотрена Уголовным кодексом Российской Федерации.

Наибольшее количество правонарушений государственные инспектора труда квалифицируют по статьям 5.27 и 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Прочитав данную статью и узнав, какие риски несет работодатель при нарушении трудового законодательства, думается, не остается сомнений в том, что лучше это законодательство полностью соблюдать. В данной статье описаны все риски работодателя, виды нарушений и ответственность за их совершение. Соблюдение требований трудового законодательства и правильное ведение кадрового учета помогут избежать рисков, которые были подробно описаны в данной статье.