Тогда мы идем к вам: секреты аудита бухгалтерской отчетности

Аудит бухгалтерской отчетности и его роль в повышении эффективности деятельности компании и увеличении привлекательности бизнеса.

Когда мы говорим о бизнесе, инструментах и критериях его эффективности и привлекательности в первую очередь на ум приходят различные финансовые показатели, бизнес-процессы продаж и закупок, квалификация персонала и многое другое. Очень редко в этой цепочке можно встретить аудит. Аудит отчетности и эффективность бизнеса, казалось бы это совершенно не совместимые и независимые понятия. Но не так. Но обо всем по порядку.

Так что же такое аудит? Согласно ФЗ «Об аудиторской деятельности» № 307-ФЗ от 30.12.2008 аудит - независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности. При этом под отчетностью понимается отчетность, предусмотренная Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». То есть, это именно та отчетность, которая в обязательном порядке предоставляется в государственные органы (налоговая служба и Госкомстат). А о том, как могут отреагировать представители налоговой инспекции на «подозрительную» отчетность лишний раз напоминать не нужно.

По результатам аудиторской проверки организация получает аудиторское заключение - официальный документ, предназначенный для пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности, содержащий выраженное мнение аудиторской организации, индивидуального аудитора о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Не многим известно, что в определенных случаях аудит проводится в обязательном порядке:

• если организация имеет организационно-правовую форму акционерного общества;
• если ценные бумаги организации допущены к организованным торгам;
• если организация является кредитной организацией, бюро кредитных историй, организацией, являющейся профессиональным участником рынка ценных бумаг, страховой организацией, клиринговой организацией, обществом взаимного страхования, организатором торговли, негосударственным пенсионным или иным фондом, акционерным инвестиционным фондом, управляющей компанией акционерного инвестиционного фонда, паевого инвестиционного фонда или негосударственного пенсионного фонда (за исключением государственных внебюджетных фондов);
• если организация представляет и (или) публикует сводную (консолидированную) бухгалтерскую (финансовую) отчетность;
• если объем выручки от продажи продукции (продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг) организации за предшествовавший отчетному год превышает 400 миллионов рублей или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 миллионов рублей. На данном пункте хотелось бы остановиться отдельно, ведь под данный критерий попадают и малые предприятия, которым в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете разрешено вести учет в упрощенном порядке. Следует учесть, что малые предприятия, подлежащие обязательному аудиту вести бухгалтерский учет упрощенными способами не вправе (п.5. ФЗ «О бухгалтерском учете») – на практике этот пункт Закона соблюдается крайне редко.

«Организациям, подлежащим обязательному аудиту, следует принимать во внимание ответственность за его непроведение: за непредставление в органы госстаститстики аудиторского заключения организациями, подлежащими обязательному аудиту, предусмотрена ответственность, установленная ст. 19.7 КоАП РФ - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 руб.; на должностных лиц – от 300 до 500 руб.; на юридических лиц – от трех тыс. руб. до пяти тыс. руб.»

письмо Федеральной службы государственной статистики от 16 декабря 2013 года № 1578/ОГ

Для отдельных категорий экономических субъектов (например, для эмитентов, профессиональных участников рынка ценных бумаг) неисполнение обязанности по публикации аудиторского заключения влечет к привлечению к административной ответственности по ч. 2 ст. 15.19 КоАП РФ и предусматривает наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до двух лет; на юридических лиц - от семисот тысяч до одного миллиона рублей.

Безусловно, компаниям следует учитывать указанные выше обстоятельства, в противном случае, штрафы и излишние внимание контролирующих органов вам обеспечено.

Существует аудит обязательный, который проводится в случаях, установленных законом, но есть еще и аудит инициативный, исполнение которого исходит от руководства компании. Еще несколько лет назад наличие аудиторского заключения практически ничего не означало для бизнеса, однако в настоящее время ситуация существенно поменялась и вот почему. По статистике практически каждая компания нуждается в привлечении финансирования, посредством получения кредита в банке и тут- то и начинаются проблемы.

В список документов, необходимых для принятия положительного решения в обязательном порядке включается достоверная бухгалтерская отчетность, та самая к составлению которой многие предприятия и их собственники относятся скептически (составляя ее исключительно в целях предоставления в органы Федеральной налоговой службы). И если владельцы компаний относятся скептически, то банкиры – нет.

По статистике, предоставление недостоверных сведений в бухгалтерской отчетности является одной из главных причин отказа банков в кредитовании организаций. «Ну и что? Не дали кредит в одном банке – получу в другом» – скажут многие владельцы бизнеса. Но не так все просто: согласно положениям Федерального закон от 28 июня 2014 г. № 189-ФЗ, который внес изменения в ФЗ «О кредитных историях», с 1 марта 2015 года кредиторы должны передавать причину отказа заемщику в получении кредита в бюро кредитных историй. Таким образом, при неполучении кредита в одном банке по причине предоставления недостоверной отчетности, аналогичным образом привлечь финансирование в другой кредитной организации будет практически невозможно. Как следствие, недостаток средств в обороте или инвестиционных средств может привести к банкротству предприятия и потере бизнеса. Предоставление в банк аудиторского заключения снимает практически все вопросы о достоверности представленных данных, увеличивает вероятность привлечения финансирования, а также повышает репутацию предприятия у банков (это, кстати, относится и ко всем иным контрагентам фирмы).

Вопрос с кредитованием решен, а как быть с проверками со стороны контролирующих органов? Здесь тоже поможет аудит. Ведь в процессе аудита специалистами анализируются еще и возможные налоговые риски и даются рекомендации по их устранению. Таким образом, у организации появляется возможность заранее подготовиться к проверке и исправить нарушения, тем самым сократив возможные потери. На практике величина устранимых налоговых рисков в российских компаниях, выявленных в процессе аудита, в среднем составляет порядка 40% от годовой выручки. Не сложно посчитать, какими санкциями все это может обернуться.

Еще один немаловажный фактор, который говорит о необходимости проведения аудита – это репутация организации на рынке. Аудит – это престижно, аудит – это солидно, аудит – это одна из главных гарантий вашей добросовестности, как контрагента (а как любят налоговые органы проверять фирмы на добросовестность всем известно). А от хорошей репутации в наше кризисное время зависит если не все, то очень многое, в том числе и прибыльность компании.

Древнее латинская мудрость гласит: «Предупрежден – значит вооружен» - готовьтесь к возможным проверкам заранее, минимизируйте риски, повышайте привлекательность своего бизнеса, а аудит вам в этом обязательно поможет! Аудит поможет, но здесь самое пристальное внимание необходимо уделить вопросу, кто этот аудит будет проводить. В данный момент на рынке сложилась парадоксальная ситуация: аудит можно провести за очень небольшие деньги, однако качество таких услуг, безусловно, окажется сомнительным, а полученное таким образом заключение и вовсе может быть признано судом заведомо ложным, признать его таковым могут по заявлению любого заинтересованного лица (ст.6. ФЗ «Об аудиторской деятельности»). Следовательно, если вы хотите получить качественную услугу, достичь всех своих целей и минимизировать возможные риски и потери следует обращаться только в надежные и проверенные аудиторские компании, имеющие в своем штате высококвалифицированных специалистов.