Кадровый аудит

КСК ГРУПП — лидер рынка комплексного бизнес-консультирования

30+

лет работы
в сфере
150+

профессиональных экспертов
25 000+

успешных проектов для 4250 компаний

Наши регалии

Кадровый консалтинг

Кадровый аудит

Проверяем кадровое делопроизводство, обязательные документы и практику оформления трудовых отношений, выявляем нарушения и помогаем снизить риски проверок и трудовых споров.

01 Анализ кадрового учета

02 Проверка документов

03 Выявление трудовых рисков

04 Рекомендации и восстановление

НОВОЕ · ПРАКТИЧЕСКИЙ ИНСТРУМЕНТ

Загружаем самопроверку кадрового учёта…

✓

Почему это важно

Кадровые документы становятся ключевым доказательством в трудовом споре

Если в компании есть сотрудники, работодатель обязан корректно оформлять трудовые отношения и вести кадровое делопроизводство.

Отсутствие обязательных документов, ошибки в процедурах приема, увольнения, оплаты труда или дисциплинарных мерах могут привести к претензиям работников, проверкам контролирующих органов и дополнительным расходам для бизнеса.

Когда услуга актуальна

В каких ситуациях кадровую систему стоит проверить заранее

01 Сменился руководитель или HR-команда

Необходимо независимо оценить состояние кадрового учета и документы, которые принимает новая команда.

02 Изменились требования законодательства

Требуется проверить локальные акты, трудовые договоры и действующие кадровые процедуры.

03 Компания готовится к проверке

Необходимо заранее выявить нарушения и привести документы в порядок до взаимодействия с контролирующими органами.

04 Возник трудовой спор

Требуется оценить качество документального оформления отношений с работником и позицию работодателя.

05 Есть сотрудники с особыми условиями

Компания использует нестандартные графики, особые режимы труда, сложные системы оплаты или отдельные категории работников.

06 Кадровый учет долго не проверялся

Документы и внутренние процедуры постепенно накапливают противоречия и устаревшие положения.

Трудовые риски

Какие проблемы может выявить кадровый аудит

01 Отсутствие обязательных кадровых документов

02 Ошибки в трудовых договорах и локальных актах

03 Нарушения при приеме, переводе и увольнении работников

04 Ошибки в оформлении оплаты труда и премирования

05 Недостатки учета рабочего времени и графиков

06 Слабую документальную позицию на случай трудового спора

Что делает КСК ГРУПП

Проверяем кадровую систему и приводим документы в порядок

Анализируем кадровый документооборот, проверяем наличие обязательных документов и соответствие трудовому законодательству, определяем зоны риска и формируем практический план устранения нарушений.

Проверяем систему кадрового документооборота

Анализируем трудовые договоры и локальные нормативные акты

Проверяем документы по приему, переводу и увольнению

Оцениваем оформление рабочего времени и оплаты труда

Выявляем отсутствующие и некорректно оформленные документы

Разрабатываем рекомендации и помогаем восстановить документацию

Отправить заявку

Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время

Успешно!

Ваша заявка отправлена!

Объем аудита

Какие документы и процессы проверяем

01 Трудовые договоры

Проверяем содержание договоров, обязательные условия и соответствие фактической модели работы.

02 Локальные нормативные акты

Анализируем правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, премировании и другие документы.

03 Приказы и кадровые процедуры

Проверяем оформление приема, перевода, отпусков, дисциплинарных мер и прекращения трудовых отношений.

04 Рабочее время

Анализируем графики, табели, режимы работы, сверхурочную работу и другие особенности организации труда.

05 Оплата труда

Проверяем документальное оформление окладов, доплат, премий и используемой системы мотивации.

06 Специальные категории работников

Оцениваем особенности оформления сотрудников с особыми условиями труда или статусом.

Подготовка к обсуждению

Что подготовить к обсуждению кадрового аудита

Для первого разговора полезно собрать имеющиеся документы по основным направлениям проверки. Не передавайте персональные данные сотрудников через открытую форму сайта.

01Документы

Трудовые договоры и изменения к ним
Правила внутреннего трудового распорядка
Положения об оплате труда и премировании
Кадровые приказы по выбранным процедурам
Графики работы и табели учёта рабочего времени

02Информация о задаче

Численность работников и особенности режимов труда
Период, который требуется проверить
Вопросы и затруднения в кадровом учёте
Какие документы отсутствуют или требуют актуализации

Это ориентир для подготовки, а не исчерпывающий список обязательных документов. Точный состав запроса определяется после обсуждения задачи.

✓

После аудита

Выявленные нарушения можно устранить до проверки контролирующих органов

По итогам кадрового аудита компания получает перечень отсутствующих или некорректно оформленных документов, а также рекомендации по устранению нарушений в кадровом документообороте.

При необходимости специалисты КСК ГРУПП помогут подготовить недостающие документы, актуализировать локальные нормативные акты и привести кадровые процессы в соответствие требованиям трудового законодательства.

Порядок работы

Этапы кадрового аудита

01 Определение задачи

Уточняем причины проверки, численность персонала, особенности деятельности и проблемные кадровые вопросы.

02 Сбор документов

Формируем перечень необходимых кадровых документов и данных для проверки.

03 Проверка кадрового учета

Анализируем документооборот, локальные акты и оформление трудовых отношений.

04 Оценка рисков

Выявляем нарушения, противоречия и потенциальные основания для претензий работников или контролирующих органов.

05 Подготовка рекомендаций

Определяем, какие документы и процедуры необходимо изменить или восстановить.

06 Устранение нарушений

При необходимости сопровождаем подготовку недостающих документов и изменение кадровых процессов.

Параметры проекта

Сначала определяем задачу и объём проверки

Чтобы определить необходимый объём кадрового аудита, обсудим особенности компании и вопросы, которые нужно проверить.

01Причина обращения

Плановая проверка кадрового учёта, смена ответственных сотрудников, подготовка к проверке или конкретная спорная ситуация.

02Период и документы

Какие кадровые процессы и документы входят в проверку и за какой период их нужно изучить.

03Особенности работы

Численность работников, режимы труда и применяемая система оплаты.

04Дальнейшие действия

Нужны ли только рекомендации или помощь в подготовке и актуализации документов.

Результат проекта

Что получает клиент

01 Оценку кадрового учета

Независимое понимание состояния кадрового документооборота и действующих процедур.

02 Перечень нарушений

Список отсутствующих, устаревших или некорректно оформленных документов.

03 Карту трудовых рисков

Понимание ситуаций, которые могут привести к проверкам, спорам или претензиям работников.

04 Практические рекомендации

План устранения нарушений и совершенствования кадровых процессов.

05 Восстановленные документы

При необходимости — подготовку или актуализацию недостающей кадровой документации.

06 Готовность к дальнейшей работе

Более прозрачную кадровую систему и основу для безопасного управления персоналом.

От замечаний к действиям

Замечания превращаются в план действий

По итогам проверки важно понимать, к каким документам относятся выявленные недостатки и что необходимо исправить. Формат результатов и объём дальнейшей помощи согласуются при постановке задачи.

Документ или процедура

К какому участку кадрового учёта относится замечание.

Что требует внимания

Какие несоответствия, пробелы или противоречия обнаружены.

Рекомендованное действие

Что уточнить, изменить или восстановить.

Вопросы и ответы

Частые вопросы о кадровом аудите

Кадровый аудит — это оценка сотрудников?

На этой странице речь идёт о кадровом делопроизводстве: документах и оформлении трудовых отношений. Для оценки персонала у КСК ГРУПП есть отдельное направление.

Какие документы понадобятся?

Перечень формируется под задачу проверки. Перед обсуждением можно собрать имеющиеся трудовые договоры, локальные акты, кадровые приказы, графики и табели. Точный запрос согласуется со специалистом.

От чего зависит объём аудита?

От проверяемого периода, численности работников, особенностей деятельности, системы оплаты и кадровых процессов. Эти параметры уточняются до начала работы.

Что будет по итогам проверки?

Компания получает сведения о выявленных недостатках и рекомендации по их устранению. Формат результатов и объём дальнейшей помощи согласуются при постановке задачи.

Можно ли получить помощь с исправлением документов?

При необходимости специалисты КСК ГРУПП помогают подготовить или актуализировать кадровую документацию. Объём такой работы нужно обсудить отдельно.

Консультация