8 (800) 551-06-96 +7 (495) 180-45-18
8 (800) 551-06-96 +7 (495) 180-45-18

Кадровый аудит

КСК ГРУПП — лидер рынка комплексного бизнес-консультирования
  • 30+
    лет работы
    в сфере
  • 150+
    профессиональных экспертов
  • 25 000+
    успешных проектов для 4250 компаний
Наши регалии
Кадровый консалтинг

Кадровый аудит

Проверяем кадровое делопроизводство, обязательные документы и практику оформления трудовых отношений, выявляем нарушения и помогаем снизить риски проверок и трудовых споров.

01 Анализ кадрового учета
02 Проверка документов
03 Выявление трудовых рисков
04 Рекомендации и восстановление
Почему это важно

Кадровые документы становятся ключевым доказательством в трудовом споре

Если в компании есть сотрудники, работодатель обязан корректно оформлять трудовые отношения и вести кадровое делопроизводство.

Отсутствие обязательных документов, ошибки в процедурах приема, увольнения, оплаты труда или дисциплинарных мерах могут привести к претензиям работников, проверкам контролирующих органов и дополнительным расходам для бизнеса.

Когда услуга актуальна

В каких ситуациях кадровую систему стоит проверить заранее

01 Сменился руководитель или HR-команда
Необходимо независимо оценить состояние кадрового учета и документы, которые принимает новая команда.
02 Изменились требования законодательства
Требуется проверить локальные акты, трудовые договоры и действующие кадровые процедуры.
03 Компания готовится к проверке
Необходимо заранее выявить нарушения и привести документы в порядок до взаимодействия с контролирующими органами.
04 Возник трудовой спор
Требуется оценить качество документального оформления отношений с работником и позицию работодателя.
05 Есть сотрудники с особыми условиями
Компания использует нестандартные графики, особые режимы труда, сложные системы оплаты или отдельные категории работников.
06 Кадровый учет долго не проверялся
Документы и внутренние процедуры постепенно накапливают противоречия и устаревшие положения.
Трудовые риски

Какие проблемы может выявить кадровый аудит

01 Отсутствие обязательных кадровых документов
02 Ошибки в трудовых договорах и локальных актах
03 Нарушения при приеме, переводе и увольнении работников
04 Ошибки в оформлении оплаты труда и премирования
05 Недостатки учета рабочего времени и графиков
06 Слабую документальную позицию на случай трудового спора
Что делает КСК ГРУПП

Проверяем кадровую систему и приводим документы в порядок

Анализируем кадровый документооборот, проверяем наличие обязательных документов и соответствие трудовому законодательству, определяем зоны риска и формируем практический план устранения нарушений.

Проверяем систему кадрового документооборота
Анализируем трудовые договоры и локальные нормативные акты
Проверяем документы по приему, переводу и увольнению
Оцениваем оформление рабочего времени и оплаты труда
Выявляем отсутствующие и некорректно оформленные документы
Разрабатываем рекомендации и помогаем восстановить документацию

Отправить заявку

Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время

Отправляя заявку, вы даете согласие
на обработку ваших персональных данных

Успешно!

Ваша заявка отправлена!

Объем аудита

Какие документы и процессы проверяем

01 Трудовые договоры
Проверяем содержание договоров, обязательные условия и соответствие фактической модели работы.
02 Локальные нормативные акты
Анализируем правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, премировании и другие документы.
03 Приказы и кадровые процедуры
Проверяем оформление приема, перевода, отпусков, дисциплинарных мер и прекращения трудовых отношений.
04 Рабочее время
Анализируем графики, табели, режимы работы, сверхурочную работу и другие особенности организации труда.
05 Оплата труда
Проверяем документальное оформление окладов, доплат, премий и используемой системы мотивации.
06 Специальные категории работников
Оцениваем особенности оформления сотрудников с особыми условиями труда или статусом.
После аудита

Выявленные нарушения можно устранить до проверки контролирующих органов

По итогам кадрового аудита компания получает перечень отсутствующих или некорректно оформленных документов, а также рекомендации по устранению нарушений в кадровом документообороте.

При необходимости специалисты КСК ГРУПП помогут подготовить недостающие документы, актуализировать локальные нормативные акты и привести кадровые процессы в соответствие требованиям трудового законодательства.

Порядок работы

Этапы кадрового аудита

01 Определение задачи
Уточняем причины проверки, численность персонала, особенности деятельности и проблемные кадровые вопросы.
02 Сбор документов
Формируем перечень необходимых кадровых документов и данных для проверки.
03 Проверка кадрового учета
Анализируем документооборот, локальные акты и оформление трудовых отношений.
04 Оценка рисков
Выявляем нарушения, противоречия и потенциальные основания для претензий работников или контролирующих органов.
05 Подготовка рекомендаций
Определяем, какие документы и процедуры необходимо изменить или восстановить.
06 Устранение нарушений
При необходимости сопровождаем подготовку недостающих документов и изменение кадровых процессов.
Параметры проекта

Объем кадрового аудита определяется индивидуально

При планировании проверки учитываются вид деятельности организации, проверяемый период, численность работников, система оплаты труда, графики работы и особенности кадровых процессов.

По результатам предварительной оценки определяется состав документов, объем проверки и формат дальнейшего сопровождения.

Результат проекта

Что получает клиент

01 Оценку кадрового учета
Независимое понимание состояния кадрового документооборота и действующих процедур.
02 Перечень нарушений
Список отсутствующих, устаревших или некорректно оформленных документов.
03 Карту трудовых рисков
Понимание ситуаций, которые могут привести к проверкам, спорам или претензиям работников.
04 Практические рекомендации
План устранения нарушений и совершенствования кадровых процессов.
05 Восстановленные документы
При необходимости — подготовку или актуализацию недостающей кадровой документации.
06 Готовность к дальнейшей работе
Более прозрачную кадровую систему и основу для безопасного управления персоналом.
Консультация

Оценим состояние кадрового учета вашей компании

Уточним численность персонала, особенности кадровых процессов и задачи проверки, определим необходимый объем аудита и дальнейший план работы.

Отправить заявку

Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время

Отправляя заявку, вы даете согласие
на обработку ваших персональных данных

Успешно!

Ваша заявка отправлена!

Эксперты

Эксперты
Аида Ибрагимова Аида Ибрагимова
Руководитель практики «Кадровый комплаенс»

Лицензии и сертификаты