Кадровый аудит

Аудит работы с кадрами

  • Оценка трудовых рисков.
  • Минимизации штрафных санкций.
  • Предупреждение трудовых споров.
Бесплатная консультация
Кадровый учет — это составной элемент любого бизнеса. Независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы. Если в компании есть хотя бы один сотрудник, то возникает необходимость ведения кадрового делопроизводства.

Отсутствие должного внимания ведению кадрового учета грозит компании внеплановыми проверками контролирующих органов (трудовой инспекции, прокуратуры), угрозами и злоупотреблениями со стороны работников, трудовыми спорами, штрафами. От данных рисков не застрахован ни один работодатель. Избежать опасности помогут услуги в сфере кадрового аутсорсинга.

КСК групп предлагает комплексный подход в решении задач в сфере кадрового учета. Консультанты оказывают услуги кадрового консалтинга, включающие аудит работы соответствующих отделов. В случае необходимости заказчик может передать на аутсорсинг всю подобную деятельность, что является разумным решением, так как позволяет экономить бюджет.

Специалисты КСК групп имеют богатый опыт в области кадрового учета. Они работают с компаниями разной величины, представляющими почти все сегменты бизнеса, решают самые нетривиальные задачи. В практике компании есть кейсы по оформлению сотрудников с особым статусом, разработке кадровой документации любой сложности, легальному оформлению «проблемных» увольнений.

Причины заказать кадровый аудит в КСК групп

Вот наиболее частые случаи, когда стоит обратиться к профессионалам в области кадрового аутсорсинга:

Риски бизнеса при некачественном ведении кадрового учета

  • Штрафы при проверках трудовой инспекции и прокуратуры.
    В настоящее время сотрудники активно пользуются возможностью подать жалобу на работодателя в трудовую инспекцию. Сейчас это можно сделать, не выходя из дома, на сайте трудовой инспекции, причем анонимно для работодателя. В этом случае компанию ждет проверка. Штраф за каждое нарушение трудового законодательства — от 30 до 50 тысяч рублей.
  • Трудовые споры с работниками.
    Работник чьи права нарушены, будет отстаивать свои права через суд. В трудовых спорах суды чаще встают на сторону работника, как менее защищенного субъекта в сфере трудовых взаимоотношений. Чтобы выиграть суд работодатель должен доказать факт отсутствия нарушений с его стороны, а сделать это можно только с помощью корректно и своевременно оформленных документов. Отсутствие кадровых документов или ошибки в кадровом учете — это выигрышный аргумент для работников в трудовых спорах.
  • Шантаж со стороны работника.
    Должностные лица и сотрудники компании, которые знают, что кадровый учет в компании не ведется должным образом, могут воспользоваться этим и угрожать жалобами в трудовую инспекцию и прокуратуру. Часто встречаются ситуации, что работник не выполняет свои обязанности, но уволить его нельзя, так как нет документов, которые устанавливают эти обязанности. Сам работник это прекрасно понимает и диктует свои условия: требует компенсацию за увольнение по «собственному» желанию либо грозит жалобой при попытке работодателя уволить по статье.
  • Репутационные риски.
    Если компания не соблюдает права работников, то это ведет к их недовольству, сплетням внутри коллектива, увольнениям со скандалами, негативной информации в СМИ, когда работники настоящие и бывшие оставляют негативные отзывы на различных сайтах, которые усложняют поиск новых сотрудников.

Кадровый аутсорсинг представляет собой комплекс услуг, направленных на защиту интересов бизнеса, при этом клиенты заказывают только те услуги, которые необходимы им в каждой конкретной ситуации.

Кадровый консалтинг
Эксперты КСК групп осуществляют консультирование по любым вопросам в области кадрового учета, в том числе готовят письменные инструкции и разъяснения по применению трудового законодательства.
Кадровый аудит
Этот блок включает оценку системы кадрового документооборота, включающая в себя проверку наличия всех обязательных кадровых документов и экспертизу кадровой документации на предмет соответствия действующему законодательству Российской Федерации.
Восстановление кадровой документации
Этот блок является логическим продолжением предыдущего, так как включает в себя создание или восстановление недостающих документов и приведение к стандарту имеющихся бумаг. Данная услуга оказывается «Под ключ». От клиента остается только подписать готовые документы.
Организация кадрового делопроизводства
Этот блок включает постановку кадрового учета в только что открывшихся компаниях или компаниях, где не велась подобная работа. В комплекс услуг входит: разработка документации, кадровый консалтинг руководства компании, тренинги соответствующих специалистов. По окончании внедрения процессов может быть осуществлен патронаж работы отдела персонала.
Ведение кадрового делопроизводства
Эта услуга востребована компаниями, которые по разным причинам не могут иметь свой собственный отдел или сотрудника по работе с персоналом. Ведение делопроизводства включает рутинные процессы, такие, как оформление документов, их учет и прочее.
Разработка кадровых документов
Этот блок включает подготовку проектов кадровых документов любой сложности: от типовых трудовых договоров и штатных расписаний до специализированных локальных нормативных актов, учитывающих все нюансы работы компании или предприятия.
Тренинги
Обучающая программа «Кадровое делопроизводство» может проводиться как для одного сотрудника компании-заказчика, так и для целого отдела по работе с персоналом. Содержание программы корректируется под каждого заказчика, принимая во внимание особенности его бизнеса и состав трудового коллектива.

Цены на кадровый аудит и аутсорсинг, оказываемый специалистами КСК групп, формируются индивидуально и зависят от:

  • вида деятельности организации;
  • проверяемого периода;
  • количества сотрудников;
  • системы оплаты труда;
  • графиков работы и т.д.

Эксперты КСК групп помогут наладить работу в кадровом учете, сделать процесс документооборота четким и прозрачным, а также оптимизируют все риски, связанные с применением трудового законодательства на практике.

Услуги кадрового аудита от КСК групп — выбор профессионалов!

Что о нас говорят клиенты?

9 из 10 клиентов повторно обращаются за консультацией в КСК групп

25 лет на рынке

Решаем задачи и помогаем бизнесу развиваться.

Эксперты КСК групп

Эксперт - Аида Ибрагимова

Специализируется на ведении кадрового учета, реализации проектов по кадровому аутсорсингу, аудиту и восстановлению кадрового делопроизводства.

Аида Ибрагимова

Руководитель практики кадровый комплаенс

Эксперт - Валерия Дворцевая

Эксперт в области подбора и профессиональной оценки персонала.
Валерия — член Федерации рекрутмента НК РЧК, член жюри HR-бренд HeadHunter. Имеет более восемнадцати лет опыта психологической диагностики и профессионального отбора. В 1997 году основала и эффективно управляет кадровым агентством «ВИЗАВИ Консалт», которое входит в число лучших агентств по подбору персонала по результатам XIII рейтинга (за 2015 г.) журнала «Управление персоналом». Агентство возглавляет федеральную рекрутинговую сеть «ВИЗАВИ Метрополис», имеющую офисы в 40 городах России и СНГ.

Валерия Дворцевая

Руководитель HR-практики

Кейсы по услуге

placeholder
Подбор клиентских менеджеров для формирования отдела продаж с нуля. ROI – 1067%
Вы узнаете

Как сформировать эффективный отдел продаж и повысить прибыль на 14 млн. руб.

placeholder
Правильно подобранный персонал позволяет существенно увеличить прибыль компании
Вы узнаете

Как сформировать эффективную команду торговых представителей.

placeholder
Как эксперты КСК групп сэкономили Клиенту 30% ФОТ на подбор персонала за год
Вы узнаете

Как снизить текучесть кадров и сэкономить денежные средства на управление персоналом.

placeholder
Как эксперты КСК групп помогли Собственнику в сжатые сроки подобрать персонал
Вы узнаете

Как посещение делового вечера помогло Клиенту подобрать качественных работников.

Услуги практики HR-консалтинг