Аттестация относится к наиболее эффективным средствам для мотивации и развития персонала. Она дает возможность оценить уровень квалификации и профессиональных знаний, помогает находить и развивать важные личностные качества работников. Также информация, полученная с помощью такой беседы, помогает принимать правильные управленческие решения.
Необходимо регулярно оценивать уровень соответствия каждого конкретного специалиста занимаемому посту. Для этого необходимо проводить аттестационные мероприятия.
Данные, которые получит руководитель после аттестационного собеседования, помогут ему выявить основные мотивационные факторы, определить, насколько развита управленческая деятельность, а также оценить психологический микроклимат в коллективе.
При проведении оценки работы подчиненного очень важным является личное присутствие непосредственного руководителя. Аттестационное собеседование — наиболее действенный способ общения. Такие беседы могут проводиться не только лично руководителем, но и специальной комиссией.
Полученные при аттестации данные помогают сформировать резерв перспективных кадров. Основной целью управленца является укрепление корпоративного духа, создание непоколебимой мотивации.
Чтобы разговор был максимально конструктивным, руководителю нужно не только четко определить цель, но и проанализировать финансовые возможности компании. Это поможет не просто выбрать лучших потенциальных работников, но и материально их поощрить.
Помимо представителя кадровой службы и руководителя на аттестационной беседе должен присутствовать профессиональный психолог.
Во время аттестации анализируют следующие показатели.
На этом этапе оценивается, насколько качественно и ответственно работник выполняет свои обязанности. Также важно донести до персонала, какие требования выдвигаются к той или иной должности, разъяснить все права, определить круг ответственности.
Наиболее весомыми критериями для этой оценки являются:
Для создания полного квалификационного портрета используют специальные вопросники, которые разрабатываются наиболее компетентными менеджерами фирмы. Также во время такой беседы можно провести оценку психического и физического состояния, определить уровень общей культуры, выявить первоочередные ценности каждого сотрудника.
Для создания полного квалификационного портрета используют специальные вопросники, которые разрабатываются наиболее компетентными менеджерами фирмы. Также во время такой беседы можно провести оценку психического и физического состояния, определить уровень общей культуры, выявить первоочередные ценности каждого сотрудника.
Оценка квалификации работников должна проходить в определенном порядке. Сначала необходимо уведомить персонал о сроках и целях аттестации. Затем провести непосредственно сами аттестационные мероприятия. На основании проведенных анализов нужно составить письменную характеристику каждого аттестованного работника и в итоге донести до всех членов коллектива, какие решения были приняты аттестационным советом.
На каждого работника должен быть составлен аттестационный лист с указанием основных характеристик работника. Это поможет членам аттестационной комиссии составить четкий план беседы, определиться с методами и критериями оценки.
Во время проведения аттестационных мероприятий нужно соблюдать следующие условия.
Работник может получить после аттестации не только моральное удовлетворение, но и весомую прибавку к окладу. Также по результатам аттестации сотрудник может быть отправлен на дополнительное обучение. Но если собеседование покажет, что работник не соответствует занимаемой должности, его могут перевести в другой отдел или же полностью расторгнуть трудовой договор.
Перспективному работнику необходимо раз в несколько лет проходить обучение, направленное на повышение квалификационного уровня. Аттестация поможет сотруднику выбрать свои наиболее сильные стороны, разработать более четкие шаги для продвижения по карьерной лестнице, стать более уверенным и собранным.
