Из-за того, что слово «аудит» часто используется в качестве синонима слов «инвентаризация» или «ревизия», истинное значение этого слова теряется. И уже не совсем понятно, что представляет собой этот род деятельности и чем занимается аудитор. Для чего он нужен и нужен ли вообще. Если раньше их путали с ревизорами, то сегодня аудиторами нередко называют менеджеров, кладовщиков, продавцов. На самом деле аудитор — это высококвалифицированный бухгалтер, работающий в специализированной организации или как частное лицо и имеющий соответствующую лицензию. Его основная задача — проверять достоверность бухгалтерской и финансовой отчетности, которая используется владельцами предприятий и инвесторами.
Аудитор — лицо, имеющее право проводить аудиторскую проверку. Это может быть фирма или отдельный предприниматель. Неважно, работает ли аудитор в фирме или сам по себе, он обязан иметь квалификационный аттестат. Чтобы его получить, ему необходимо слать экзамен, на который допускаются люди с высшим экономическим образованием и стажем работы по специальности не менее 3 лет, два из которых должны проходить в аудиторской фирме. При осуществлении аудиторской деятельности он обязан соблюдать правила и стандарты аудита, установленные законодательством, и действовать в соответствии с кодексом профессиональной этики. Заниматься аудиторской деятельностью может только тот, чье имя внесено в Реестр аудиторов.
Основная задача аудитора — это не проверка соответствия доходов и расходов предприятия, а выявление ошибок в бухгалтерском учете, которые привели к искажению финансовой информации. Он не занимается прогнозированием экономического состояния, не проверяет, куда и на что расходуются средства. Аудитор проверяет, насколько принятая учетная политика соответствует финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Имеет ли место сговор менеджеров предприятия? Не искажают ли они информацию в корыстных целях, обманывая собственников предприятия — вот, что должен выяснить аудитор.
Проверка начинается с составления письма о проведении аудита, которое аудитор направляет руководству компании, в которой планируется проведение аудита. Между аудиторской фирмой и главным руководством предприятия составляется и подписывается договор. Каким образом его составить и что в нем должно быть указано, написано в Правиле (Стандарте) № 12 «Согласование условий проведения аудита». После подписания договора аудитор приступает к составлению программы проверки. В программе указывается:
Полученные в ходе работы данные сверяются, анализируются, и на основе анализа составляется аудиторское заключение. Аудитор несет ответственность за выраженное в заключении мнение, и, если входе его работы были допущены серьезные ошибки, он может лишиться квалификационного аттестата на 5 лет. Поэтому на этапе планирования он рассчитывает возможные риски, заранее оговаривает их с аудируемым лицом (заказчиком) и прописывает в договоре.
Особое место в работе аудитора имеет такое понятие, как аудиторская тайна. Так как во время проверки он работает с документами и данными, которые нередко содержат информацию, не предназначенную для внешних пользователей и публикация которых может негативно повлиять на работу предприятия. Под определение аудиторской тайны не подпадают:
После проведения все запланированных процедур, на основании полученной в ходе работы информации составляется специальный документ — аудиторское заключение. Этот документ прикрепляется к финансовой отчетности и публикуется вместе с ней. Аудиторское заключение содержит мнение проверяющего о том, насколько достоверна указанная в финансовой отчетности информация. Мнение может быть положительным, отрицательным или с оговоркой. В аудиторском заключении должны указываться следующие данные:
Все наиболее важные документы, отчеты, планы должны подшиваться в папку рабочих документов в том порядке, чтобы можно было по ним восстановить порядок мероприятий и виды проведенных процедур. Они хранятся в аудиторской фирме, являясь ее собственностью, и никогда не публикуются, но могут использоваться в качестве документальной базы для другого аудитора, который будет проводить проверку после.
Аудитор в своей работе должен быть честен, независим, объективен, компетентен. Он обязан следовать правилам профессиональной этики, соблюдать законы и стандарты аудита, уметь хранить коммерческие тайны. Так как он работает с людьми, которые могут ввести его в заблуждение, аудитору следует относиться ко всей получаемой информации скептически. Это не значит, что работники предприятия будут лгать, но вероятность обмана при конфликте интересов имеет место.
В ходе проверки аудитор собирает доказательства того, что финансовые отчеты составлены верно, или имеются некоторые отклонения, или имеет место сговор руководства. Владельцы публичных акционерных обществ или крупных компаний обычно сами не управляют, а нанимают менеджеров. Интересы менеджеров не всегда совпадают с интересами владельца или акционера.
В результате проведенной работы должен быть получен ответ на главный вопрос: ведется бухгалтерский учет в соответствии с принятыми в государстве правилами учета или же они нарушаются? Должны быть рассмотрены все факты, в том числе те, информация о которых поступила уже после проведения проверки, но имеющие непосредственное отношение к делу. Например, изменения в налоговом законодательстве или правилах бухгалтерского учета. Аудиторское заключение заверяется подписью и печатью аудитора, проводившего проверку.
