Инструменты сокращения издержек
Для эффективного сокращения издержек прежде всего необходимо осознание этих самых издержек. Иными словами их экономического смысла для вашего бизнеса
Максимальная детализация каждого вида расходов/издержки и привязка к конкретному доходу, цели, достижениям бизнеса, позволит намного глубже анализировать природу этих издержек, соответ., повысить эффективность по их сокращению
Данный способ работает и позволяет сокращать издержки существенно - прежде всего потому, что раскрывает те издержки, которые не нужны вашему бизнесу, не формируют его развития и не несут реальной практической пользы.
Считаю, что самый большой блок издержек бывает только у организаций по разделу "
персонал"
, а также когда есть направление бизнеса, работающее в ноль или убыточное (обычное убыточное, более 3х лет не приносящие доход). Соответственно от таких направлений надо избавляться. Диагностика существующей структуры, выявление рисковых зон - позволит найти недостатки, а юристы предложат оптимальную схему работы. Ведь мало найти, надо ещё отсечь безболезненно . Здесь обязательно надо привлекать консультантов для разработки оптимальной "
схемы"
работы в компании. Мы можем поговорить об этом сегодня вечером за круглыми столами более кулуарно.
На самом деле поиск лишних затрат в статье "
персонал и фот"
довольно распространённое решение. Но оно как правило не принесёт результатов, если система управления выстроена эффективно.
При этом это далеко не самые большие статьи.
Компании, имеющие транспортные затраты - там как правило залежи издержек от неэффективных способов управления поставкой товаров.
Компании, имеющие системы бонусных и маркетинговых взаимоотношений с клиентами - существенные бюджеты и при этом отсутствие всякого анализа эффективности данных затрат
При этом это далеко не самые большие статьи.
Компании, имеющие транспортные затраты - там как правило залежи издержек от неэффективных способов управления поставкой товаров.
Компании, имеющие системы бонусных и маркетинговых взаимоотношений с клиентами - существенные бюджеты и при этом отсутствие всякого анализа эффективности данных затрат
По прямым расходам, себестоимость процесса можно понижать с помощью тендерных процедур на закупке, внутреннего контроля и отлаженной непрерывной функции претензионной работы.
Накладные расходы обычно линейно зависят от "
Накладные расходы обычно линейно зависят от "
поголовья"
сотрудников. Для этого требуется анализ процессов на предмет задвоений и паразитных ф-ий. При проведении сокращений есть приемы сэкономить на выплате выходных пособий. Много (почти все финансовые функции) процессов выгоднее перевести на аутсорсинг. На налогах с зарплаты оставшихся сотрудников можно экономить с помощью командировочных.
Анализировать каждую статью затрат в бюджете доходов и расходов на её полезность и необходимость для получения доходов (экономических выгод от расхода), как будто бюджет
составляется Вами впервые, а не приростным методом.
Альтернатива сокращению издержек ( сотрудников или фота) - это максимальная утилизация этих сотрудников. Посчитайте сколько времени уходит на согласования того или иного вопроса, сколько мы тратим времени на обсуждение и подписание договоров и тд , тк кто то в командировке, кто то на совещании, кто то в отпуске и тд. Можно просто сократить/ уволить сотрудника, который "
звонил и не дозвонился"
и не эффективно использовал оплаченное нами раб время, а можно дать в руки инструмент эффективных бизнес коммуникаций. Как представитель передовой ИТ компании, которая крайне неохотно сокращает или увольняет своих сотрудников и только растёт из года в год, могу со 100% уверенностью сказать, что нынешние технологии позволяют сократить максимальное кол- во статей затрат. Например: командировки в моей компании сокращены в 4 раза- вместо них эффективное использование видео конференций
решение вопросов путём совещаний здесь и сейчас и мы никого не ждём ( подключить к совещанию и решить вопрос м
Не всегда раздел ФОТ (посмотрите статистику) является самым удельно большим в структуре затрат. Автоматизация бизнес процессов в большинстве случаев приводит к сокращению затрат
Это вопрос размера и статуса компании, на мой взгляд. Зачастую раздел ФОТ ( или в в принципе затраты на персонал) это не только зп с налогами , премии, но соц пакет: дмс, обучение, фитнес, развлечения, отдых... Да, возможно, статистика говорит об обратном, но мне довелось работать во многих компаниях где эта статья удельно большая в структуре затрат. И при её сокращении всегда стоит выбор: резать людей или резать наполнение этой статьи. Истина посередине
Все резать наполнение этой статьи. Потому что статистика исследований показывает одно из последних мест российского бизнеса по критерию производительности/эффективности персонала. При этом это также зона риска совершения большинства ошибок, которые генерят расходы
23.07.2023
Поделиться