Суть запроса
В КСК ГРУПП обратилось представительство иностранной компании из горнодобывающей отрасли. Формально организация была небольшой: в штате состояло 6 сотрудников, многие из которых работали вместе более 10 лет. По этой причине руководство полагало, что кадровому учету можно не уделять повышенного внимания, поскольку вероятность проверки со стороны ГИТ казалась минимальной.
Ситуация изменилась, когда между директором представительства и его заместителем, которые долгое время работали вместе, возник серьезный конфликт. Заместитель директора начал угрожать жалобой в трудовую инспекцию, а руководство компании стало искать способ прекратить с ним трудовые отношения без дополнительных рисков для бизнеса.
Почему проект был сложным
Главная сложность заключалась в том, что конфликт развивался на фоне серьезных пробелов в кадровом учете. В компании отсутствовали обязательные локальные нормативные акты, письменный трудовой договор с заместителем директора не был оформлен, а трудовая книжка находилась у самого работника.
В такой ситуации любое неверное действие работодателя при увольнении могло привести не только к трудовому спору, но и к дополнительным рискам при проверке со стороны трудовой инспекции. Ошибочное увольнение по инициативе работодателя создавало угрозу оспаривания, восстановления сотрудника на работе, привлечения компании к ответственности и доначисления связанных выплат.
Что сделали эксперты
Эксперты КСК ГРУПП провели кадровый экспресс-аудит документов компании и отдельно проанализировали кадровую ситуацию по заместителю директора. По результатам проверки был подготовлен подробный отчет с перечнем нарушений и рекомендациями по их устранению.
Также руководству представительства были разъяснены правовые риски увольнения по спорному или формально небезопасному основанию. Эксперты предложили порядок действий, который позволял расторгнуть трудовой договор без избыточных рисков для компании и с соблюдением требований трудового законодательства.
Параллельно были даны рекомендации по дооформлению отсутствующих кадровых документов и приведению кадрового учета в соответствие с требованиями законодательства РФ.
Роль эксперта в проекте
Экспертная команда КСК ГРУПП выполнила сразу несколько задач: диагностировала нарушения в кадровом учете, оценила риски работодателя в условиях конфликта, подготовила практический план исправления документов и предложила правовой алгоритм прекращения трудовых отношений с учетом конкретной ситуации.
Ключевая роль экспертов заключалась в том, чтобы не просто выявить формальные ошибки, а помочь работодателю принять юридически выверенное решение, которое снижало риск дальнейшего спора и претензий со стороны контролирующих органов.
Результат проекта
По итогам кадрового экспресс-аудита клиент внес изменения в кадровые документы и разработал документы, которых ранее не хватало, в соответствии с рекомендациями, изложенными в отчете.
Трудовой договор с заместителем директора был расторгнут по основанию, которое сложно оспорить, и с соблюдением процедуры, предусмотренной Трудовым кодексом РФ.
В результате компания смогла одновременно решить две задачи: прекратить трудовые отношения с конфликтным сотрудником и привести кадровый учет в соответствие с требованиями российского законодательства, существенно снизив риски возможной проверки ГИТ.
Поделиться